Automat cyklicznego fakturowania umów dla Comarch BPM

Automat cyklicznego fakturowania umów dla Comarch BPM

Automat cyklicznego fakturowania umów dla Comarch BPM to narzędzie wspierające automatyzację procesu wystawiania faktur dla umów cyklicznych obsługiwanych w obiegach Comarch BPM. Rozwiązanie działa w tle i każdego dnia analizuje aktywne umowy, a następnie wystawia faktury zgodnie z ustalonymi zasadami biznesowymi.

Dodatek ogranicza konieczność ręcznej kontroli terminów fakturowania, zmniejsza ryzyko pomyłek oraz porządkuje proces rozliczeń dla umów powtarzalnych, aneksów oraz usług rozliczanych według indywidualnych harmonogramów.

Najważniejsze funkcje

• Automatyczne fakturowanie umów cyklicznych – system samodzielnie wystawia faktury na podstawie aktywnych umów w BPM.
• Obsługa różnych terminów fakturowania – między innymi 5. dzień miesiąca lub ostatni dzień miesiąca.
• Fakturowanie zbiorcze – możliwość ujęcia wielu pozycji lub dokumentów jednego kontrahenta na jednej fakturze miesięcznej.
• Rozliczenia proporcjonalne – obsługa rozpoczęcia lub zakończenia umowy w trakcie miesiąca.
• Obsługa aneksów – fakturowanie zgodne z aktualnymi warunkami umowy.
• Automatyzacja obiegu wież monitoringowych – rozliczanie umów według osobnych zasad biznesowych.
• Dodatkowe opłaty – możliwość uwzględnienia kosztów dostawy, odbioru lub innych usług powiązanych.
• Powiązanie faktury z konkretną usługą lub obiektem – większa przejrzystość i łatwiejsza weryfikacja rozliczeń.

Jakie problemy rozwiązuje automat?

• Ręczna kontrola terminów fakturowania – system sam pilnuje, kiedy należy wystawić fakturę.
• Ryzyko pominięcia faktury – automatyczna analiza aktywnych umów ogranicza błędy ludzkie.
• Duża liczba dokumentów – fakturowanie zbiorcze zmniejsza liczbę wystawianych faktur.
• Nieczytelne rozliczenia – faktury zawierają dane pozwalające powiązać pozycje z konkretną umową, usługą lub wieżą monitoringową.
• Zmiany w umowach i aneksach – automat uwzględnia aktualne warunki rozliczeń.

Dlaczego warto?

W wielu firmach fakturowanie umów cyklicznych wymaga regularnej kontroli, ręcznego sprawdzania terminów oraz weryfikacji zmian wynikających z aneksów. Przy większej liczbie umów proces ten staje się czasochłonny i podatny na pomyłki.

Automat cyklicznego fakturowania umów dla Comarch BPM usprawnia ten proces poprzez:

• automatyczne wystawianie faktur w odpowiednich terminach,
• obsługę różnych modeli rozliczeń,
• łączenie rozliczeń jednego kontrahenta na jednej fakturze,
• uwzględnianie okresów częściowych,
• większą kontrolę nad rozliczeniami usług i umów.

Przykład zastosowania

Firma obsługująca wiele umów cyklicznych może zautomatyzować proces comiesięcznego fakturowania. System każdego dnia sprawdza aktywne umowy w Comarch BPM, weryfikuje termin fakturowania, uwzględnia ewentualne aneksy oraz wystawia faktury zgodnie z ustalonymi zasadami.

W przypadku usług takich jak wieże monitoringowe automat może dodatkowo uwzględnić opłaty za dostawę i odbiór wieży, a także zapisać na fakturze informacje pozwalające jednoznacznie powiązać rozliczenie z konkretną wieżą i okresem jej wykorzystania.

Dodatkowe informacje

• Kompatybilność: Comarch BPM.
• Model licencyjny: do indywidualnego ustalenia.
• Wymagania: wdrożony obieg umów w Comarch BPM oraz dostęp do danych wymaganych do fakturowania.

Dla kogo jest ten produkt?

Automat cyklicznego fakturowania umów dla Comarch BPM to rozwiązanie dla firm, które:

• obsługują dużą liczbę umów cyklicznych,
• chcą ograniczyć ręczną pracę przy fakturowaniu,
• rozliczają klientów według różnych harmonogramów,
• potrzebują fakturowania zbiorczego,
• chcą zwiększyć kontrolę nad rozliczeniami wynikającymi z umów i aneksów,
• korzystają z Comarch BPM jako narzędzia do obsługi obiegów umów.

Automat cyklicznego fakturowania umów dla Comarch BPM pozwala uporządkować proces rozliczeń, ograniczyć liczbę ręcznych czynności oraz zapewnić większą terminowość i przejrzystość fakturowania.