Importer numerów KSeF z Excela do rejestrów VAT w Comarch ERP Optima

Import numerów KSeF z Excela do rejestrów VAT w Comarch ERP Optima

Import numerów KSeF z Excela to praktyczny dodatek do systemu Comarch ERP Optima, który umożliwia szybki i masowy import numerów KSeF oraz dat przyjęcia KSeF do dokumentów znajdujących się w rejestrach VAT. Rozwiązanie działa jako funkcja dodatkowa i pozwala automatycznie uzupełniać dane dla faktur sprzedaży, zakupu oraz korekt, bez konieczności ręcznej edycji każdego dokumentu osobno.

Dzięki integracji bezpośrednio z interfejsem Comarch ERP Optima użytkownik może w prosty sposób zaimportować dane z przygotowanego pliku Excel i przypisać je do odpowiednich dokumentów, niezależnie od tego, czy faktura jest już rozliczona lub zaksięgowana.

Najważniejsze funkcje

• Import numerów KSeF i dat przyjęcia z Excela – szybkie uzupełnienie kluczowych danych dla dokumentów VAT na podstawie przygotowanego pliku.
• Obsługa różnych typów dokumentów – faktury sprzedaży, faktury zakupu oraz korekty w rejestrach VAT.
• Działanie niezależnie od statusu dokumentu – możliwość importu danych także do dokumentów rozliczonych i zaksięgowanych.
• Funkcja dodatkowa w Comarch ERP Optima – dostęp do narzędzia bezpośrednio z poziomu programu.
• Automatyczne podsumowanie operacji – po zakończeniu importu użytkownik otrzymuje informację o przebiegu aktualizacji dokumentów.

Korzyści z użycia dodatku

• Oszczędność czasu – masowe uzupełnianie numerów KSeF eliminuje konieczność ręcznej pracy na każdym dokumencie.
• Minimalizacja błędów – dane są importowane automatycznie z Excela, co zmniejsza ryzyko pomyłek.
• Większa wygoda pracy – użytkownik może szybko uzupełnić brakujące dane w wielu dokumentach jednocześnie.
• Pełna zgodność z systemem ERP – rozwiązanie działa w środowisku Comarch ERP Optima i wspiera codzienną pracę działów księgowych.
• Wysoka wydajność – możliwość przetwarzania dużej liczby dokumentów w krótkim czasie.

Zastosowania

• masowe uzupełnianie numerów KSeF w rejestrach VAT,
• import dat przyjęcia KSeF do faktur sprzedaży, zakupu i korekt,
• uzupełnianie danych w dokumentach już rozliczonych lub zaksięgowanych,

Dodatkowe informacje

• Dodatek działa jako funkcja dodatkowa w Comarch ERP Optima.
• Import odbywa się na podstawie pliku Excel przygotowanego według ustalonego układu danych.
• Możliwe jest dostosowanie rozwiązania do indywidualnych potrzeb klienta.