KSeF Autopilot – pełna automatyzacja KSeF w Comarch ERP XL

KSeF Autopilot to profesjonalne narzędzie automatyzujące obsługę Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Comarch ERP XL. System działa w tle i automatycznie realizuje procesy związane z wysyłką dokumentów do KSeF, pobieraniem UPO oraz wysyłką faktur PDF do kontrahentów.

Rozwiązanie eliminuje konieczność ręcznej obsługi dokumentów oraz pozwala zrezygnować z wykorzystywania modułu Procesy wyłącznie do pobierania UPO. Całość działa automatycznie według ustalonego harmonogramu – bez angażowania użytkowników i bez codziennej kontroli procesu.

Najważniejsze funkcje

• Automatyczna wysyłka faktur do KSeF – dokumenty są przesyłane bez udziału użytkownika.
• Automatyczne pobieranie UPO – pełna obsługa UPO bez konieczności używania modułu Procesy.
• Automatyczna wysyłka faktur PDF e-mailem – możliwość automatycznej dystrybucji dokumentów do kontrahentów.
• Elastyczne harmonogramy – konfiguracja godzin, interwałów oraz warunków działania.
• Obsługa dużej liczby dokumentów – stabilna praca również przy dużych wolumenach faktur.
• Historia operacji i logi – pełna kontrola nad przebiegiem procesów oraz statusami dokumentów.
• Działanie w tle – aplikacja działa niezależnie od interfejsu Comarch ERP XL.
• Zgodność z aktualnymi wymaganiami KSeF – rozwiązanie dostosowane do obowiązujących przepisów.

Jakie problemy rozwiązuje KSeF Autopilot?

• Ręczna obsługa KSeF – automatyzacja eliminuje konieczność ręcznego wysyłania dokumentów przez użytkowników.
• Brak automatycznego pobierania UPO – system samodzielnie pobiera i aktualizuje statusy dokumentów.
• Konieczność używania modułu Procesy – rozwiązanie działa niezależnie od dodatkowych modułów i licencji.
• Ręczna wysyłka PDF do klientów – automatyczne wysyłanie faktur e-mailem zapewnia terminowość i spójność komunikacji.
• Brak kontroli nad procesem – logi i historia operacji pozwalają monitorować cały proces KSeF.

Dlaczego warto?

W standardowym Comarch ERP XL wysyłka dokumentów do KSeF może odbywać się automatycznie po zatwierdzeniu dokumentu, jednak pobieranie UPO wymaga wykorzystania modułu Procesy. Oznacza to dodatkowe koszty licencyjne oraz bardziej skomplikowaną konfigurację.

KSeF Autopilot rozwiązuje ten problem poprzez pełną automatyzację procesu:

• automatycznie pobiera UPO,
• działa bez modułu Procesy,
• minimalizuje udział użytkowników,
• zapewnia stabilność i ciągłość pracy.

Przykład zastosowania

Firma wystawiająca kilkaset faktur dziennie może całkowicie zautomatyzować obsługę KSeF. Dokumenty są automatycznie wysyłane do KSeF po zatwierdzeniu, system pobiera UPO w tle, a następnie wysyła faktury PDF do kontrahentów e-mailem — bez ręcznej pracy działu księgowości.

Dodatkowe informacje

• Kompatybilność: Comarch ERP XL.
• Model licencyjny: abonament miesięczny.
• Wymagania: wymagany dostęp do API Comarch ERP XL.

Dla kogo jest ten produkt?

KSeF Autopilot to idealne rozwiązanie dla:

• firm pracujących na Comarch ERP XL,
• organizacji obsługujących duże wolumeny faktur,
• firm chcących wyeliminować ręczną obsługę KSeF,
• przedsiębiorstw, które nie chcą inwestować w moduł Procesy wyłącznie do pobierania UPO,
• działów księgowych i IT oczekujących stabilnego i bezobsługowego procesu KSeF.

KSeF Autopilot pozwala zautomatyzować obsługę KSeF w Comarch ERP XL, ograniczyć koszty operacyjne i zapewnić bezpieczny, stabilny oraz bezobsługowy proces wysyłki i obsługi dokumentów elektronicznych.

UWAGA - rozwiązanie może współpracować z Comarch ERP Optima - zapytaj o wycenę.