OptimaLinker WebAPI – integracja systemów zewnętrznych z Comarch ERP Optima

OptimaLinker WebAPI – integracja systemów zewnętrznych z Comarch ERP Optima

OptimaLinker WebAPI to uniwersalne rozwiązanie integracyjne umożliwiające automatyczną wymianę danych pomiędzy systemami zewnętrznymi a Comarch ERP Optima. Rozwiązanie składa się z dwóch głównych obszarów: importu danych do Comarch ERP Optima oraz eksportu danych z Comarch ERP Optima.

1. Import danych do Comarch ERP Optima

Moduł importu umożliwia automatyczne przekazywanie danych z systemów zewnętrznych do Comarch ERP Optima. W ramach jednego rozwiązania mogą zostać obsłużone procesy realizowane przez dodatki OptimaLinker, w tym import czasu pracy RCP, faktur do rejestrów VAT, dokumentów handlowo-magazynowych oraz poleceń księgowania PK.

Zakres importowanych danych

• Import czasu pracy RCP do modułu Kadry i Płace.
• Import faktur sprzedaży i zakupu do rejestrów VAT wraz z korektami.
• Import dokumentów handlowych i magazynowych, m.in. FS, WZ, PZ, RO i innych.
• Import poleceń księgowania PK.
• Import kontrahentów, towarów oraz mapowanie istniejących kartotek.
• Import pozycji dokumentów, płatności, kategorii, kodów JPK, danych KSeF oraz atrybutów.

Najważniejsze funkcje importu

• Automatyczne tworzenie dokumentów w Comarch ERP Optima na podstawie danych przesłanych przez API.
• Obsługa wielu typów dokumentów i wielu baz firmowych.
• Walidacja danych przed importem.
• Kontrola duplikatów dokumentów.
• Kolejkowanie importu i zapisywanie logów przetwarzania.
• Możliwość pobrania statusu przetworzenia dokumentu.
• Możliwość rozbudowy zakresu importu pod indywidualne potrzeby klienta.

Przykładowe zastosowania

• Import faktur sprzedaży lub zakupu z systemu zewnętrznego.
• Automatyczne przekazywanie dokumentów magazynowych z aplikacji WMS.
• Import poleceń księgowania z systemów raportowych lub arkuszy Excel.
• Import czasu pracy z systemów RCP do Comarch ERP Optima.
• Integracja sklepu internetowego, platformy B2B lub systemu zamówień z Optimą.

Uwaga - moduł importu WebAPI wymaga zakupu konkretnego modułu OptimaLinker z dostępnych tutaj.  

2. Eksport danych z Comarch ERP Optima

Moduł eksportu umożliwia pobieranie danych z baz Comarch ERP Optima przez systemy zewnętrzne. Dane mogą być zwracane w formacie JSON lub CSV, dzięki czemu mogą być wykorzystywane w aplikacjach zewnętrznych, raportach, integracjach, panelach klienta lub systemach analitycznych.

Zakres eksportowanych danych

• Dane kontrahentów.
• Dane dokumentów handlowych, magazynowych i księgowych.
• Dane płatności i rozrachunków.
• Statusy dokumentów i importów.
• Dane kadrowo-płacowe, jeżeli są objęte zakresem wdrożenia.
• Dane magazynowe, sprzedażowe i księgowe.
• Dowolne inne dane możliwe do pobrania zapytaniem SQL typu SELECT.

Najważniejsze funkcje eksportu

• Pobieranie danych z Comarch ERP Optima przez WebAPI.
• Obsługa zapytań SQL typu SELECT (umożliwia dostęp do wszystkich danych znajdujących się w Comarch ERP Optima).
• Zwracanie wyników w formacie JSON.
• Możliwość generowania danych w formacie CSV.
• Obsługa wielu baz danych w ramach jednego środowiska (również w ramach jednego zapytania).
• Elastyczne rozszerzanie zakresu eksportowanych danych bez przebudowy całego API.

Przykładowe zastosowania

• Pobieranie listy kontrahentów do systemu zewnętrznego.
• Pobieranie informacji o płatnościach i rozrachunkach.
• Pobieranie stanów magazynowych.
• Pobieranie danych do raportów BI.
• Synchronizacja danych pomiędzy Optimą a systemem klienta.

Bezpieczeństwo i autoryzacja

• Komunikacja odbywa się w formacie application/json.
• Dostęp do API wymaga autoryzacji tokenem JWT.
• Token przekazywany jest w nagłówku HTTP Authorization.
• Operacje eksportu danych mogą być ograniczone wyłącznie do zapytań odczytujących dane.
• API zwraca czytelne komunikaty błędów ułatwiające diagnostykę integracji.

Uwagi licencyjne:

• WebAPI zawiera możliwość importu i eksportu danych,
  • Licencja na eksport umożliwia eksport danych dla nieograniczonej ilości baz danych dostępnych na jednym serwerze,
  • Licencja na import wymaga zakupu osobnego modułu OptimaLinker do importu danych,
• WebAPI wymaga odpłatnego wdrożenia - więcej informacji tutaj. 

Dla kogo jest ten produkt?

• firm korzystających z Comarch ERP Optima i systemów zewnętrznych,
• biur rachunkowych obsługujących wiele baz firmowych,
• sklepów internetowych i platform B2B,
• działów księgowości, sprzedaży, logistyki i kadr,
• firm, które chcą ograniczyć ręczne przepisywanie danych,
• software house’ów integrujących swoje aplikacje z Comarch ERP Optima.