Automat pracy rozproszonej – automatyczny import danych XML do Comarch ERP Optima

Automat pracy rozproszonej to aplikacja Windows, która umożliwia w pełni zautomatyzowany import danych z zewnętrznych systemów do Comarch ERP Optima, wykorzystując mechanizm pracy rozproszonej. Narzędzie zostało stworzone z myślą o firmach obsługujących wiele oddziałów, kontrahentów lub współpracujących systemów zewnętrznych generujących dane w formacie Optima.

Jak działa aplikacja?

Aplikacja monitoruje wskazane foldery, do których trafiają pliki z eksportów generowanych przez systemy zewnętrzne lub w przypadku biur rachunkowych - od klientów. Każda firma ma przypisany osobny folder, którego nazwa odpowiada nazwie firmy w ERP Optima. Dane są importowane bezpośrednio do odpowiedniej bazy ERP, zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Najważniejsze funkcje

• Automatyczny import danych z plików XML zgodnych ze standardową strukturą pracy rozproszonej
• Obsługa importu wszystkich danych z pracy rozproszonej (faktury, dokumenty magazynowe, kontrahenci, płatności, listy płac itp.)
• Obsługa wielu firm i baz danych w jednym środowisku
• Dedykowane foldery dla każdej firmy
• Import do wielu baz ERP na podstawie konfiguracji folderów
• Logowanie wszystkich operacji, błędów i poprawnych importów
• Możliwość ustawienia zadań cyklicznych np. w PowerAutomate, które będą zapisywać automatycznie pliki z maili do wskazanych folderów od określonych odbiorców
• Panel konfiguracyjny i kontrola - Konfiguracja połączenia z ERP Optima i SQL Server, definiowanie folderów roboczych, archiwum i folderu logów
• Możliwość ustawienia harmonogramu importu w ramach harmonogramu zadań Windows
• Aplikacja pracuje w trybie cyklicznym – import odbywa się automatycznie w określonych odstępach czasu, np. raz dziennie, tygodniowo lub miesięcznie. Harmonogram można dostosować do specyfiki działania firmy lub wymagań integracji.

Dodatkowe informacje

• Licencja pozwala na import do nieograniczonej ilości baz danych w ramach jednego serwera
• Możliwość rozbudowy rozwiązania i dostosowanie do potrzeb klienta

Korzyści z wdrożenia

• Oszczędność czasu i eliminacja ręcznego importu danych
• Obsługa wielu niezależnych baz firmowych bez pomyłek
• Zgodność z mechanizmem pracy rozproszonej ERP Optima
• Stabilna i powtarzalna automatyzacja wymiany danych
• Pełna kontrola nad błędami i historią operacji

Dla kogo jest ten produkt?

Automat pracy rozproszonej jest przeznaczony dla firm, które cyklicznie importują dane z wielu źródeł do Comarch ERP Optima, szczególnie w środowiskach wielooddziałowych lub współpracujących z zewnętrznymi systemami. Sprawdzi się w:

• Biurach rachunkowych obsługujących klientów korzystających z różnych systemów
• Firmach, które korzystają z zewnętrznych systemów sprzedażowych, a księgowość prowadzą w Comarch ERP Optima
• Organizacjach korzystających z systemów zewnętrznych wspierających eksport w formacie pracy rozproszonej