OptimaLinker – wymiana czasu pracy RCP z Comarch ERP Optima

Zautomatyzuj przepływ danych HR z plików Excel do Comarch ERP Optima dzięki integracji z dyskiem SFTP lub skrzynką mailową.

Co to jest OptimaLinker – wymiana czasu pracy RCP?

OptimaLinker – wymiana czasu pracy RCP to narzędzie automatyzujące proces importu czasu pracy z czytników RCP pomiędzy zewnętrznym czytnikiem RCP a systemem Comarch ERP Optima. Rozwiązanie opiera się na różnych formatach - np. standardowych plikach XLS zgodnych z formatem Comarch lub widoku SQL, dedykowanym pliku TXT lub innych. Narzędzie wspiera transmisję danych przez dysk współdzielony SFTP.

Jak działa aplikacja?

1. Przygotowanie danych: Klient uzupełnia wzorcowy plik XLS w formacie Comarch lub eksportuje go ze swojego systemu RCP lub eksport odbywa się poprzez automat (w zależności od systemy RCP).
2. Przekazanie danych: Dane trafiają do wskazanej lokalizacji poprzez:
   • Opcja A: SFTP – plik XLS umieszczany na dysku współdzielonym.
   • Opcja B: Automatyczny zapis załącznika z maila (np. przez PowerAutomate).
   • Opcja C: Automatyczny odczyt danych z bazy danych SQL.
3. Automatyczny import do Optima: Zgodnie z harmonogramem, narzędzie pobiera pliki, przetwarza dane i importuje je do odpowiedniej bazy przez API.

Kluczowe funkcje

• Automatyczny import czasu pracy z różnych formatów do Comarch ERP Optima
• Obsługa standardowego formatu Comarch lub innych formatów
• Obsługa standardowego wygładzania czasu pracy zgodnie z ustawieniami w ramach Comarch ERP Optima
• Integracja z dyskiem SFTP
• Harmonogramowane zadania – pełna automatyzacja
• Możliwość rozszerzenia importu danych do wielu baz danych Optima
• Bezpieczeństwo danych dzięki obsłudze SSH File Transfer Protocol

Jakie problemy rozwiązuje OptimaLinker?

• Eliminacja ręcznego importu danych czasu pracy RCP do systemu ERP
• Obsługa klientów biura rachunkowego z różnymi systemami RCP
• Zmniejszenie ryzyka błędów ludzkich i niespójności danych

Zakres wymiany danych

OptimaLinker – wymiana danych kadrowych przez Excel pozwala zaimportować dla wybranego zakresu dat następujące informacje:

• Czas pracy (data i czas wejścia, data i czas wyjścia, pracownicy)

Dla kogo jest to rozwiązanie?

• Dla biur rachunkowych świadczących usługi kadrowo-płacowe
• Dla działów HR i kadr korzystających z Comarch ERP Optima
• Dla firm posiadających zewnętrzne systemy RCP (np. Regitech, Roger i inne)

Dlaczego warto?

• Pełna automatyzacja bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych
• Bezproblemowa integracja z istniejącym procesem kadrowo-płacowym
• Możliwość obsługi wielu klientów lub baz danych
• Wsparcie dla bezpiecznych protokołów przesyłu danych (SFTP)

Dodatkowe informacje

• Licencja w wersji dla firm pozwala na integrację jednej bazy danych
• Możliwość rozbudowy rozwiązania i dostosowanie do potrzeb klienta
• Koszt usług wdrożenia ustalany jest indywidualnie - zazwyczaj kilka godzin pracy konsultanta

Chcesz oszczędzić czas na imporcie czasu pracy RCP i zminimalizować liczbę błędów?
Wybierz OptimaLinker – automatyczny import czasu pracy RCP do Comarch ERP Optima.