Integrator LearnWorlds z Comarch ERP Optima – automatyzacja fakturowania i subskrypcji

Integrator LearnWorlds to aplikacja łącząca system do sprzedaży kursów online LearnWorlds z Comarch ERP Optima. Narzędzie automatyzuje dwa kluczowe procesy: wystawianie faktur sprzedaży na podstawie płatności online oraz aktywację subskrypcji kursów na podstawie zatwierdzonych dokumentów sprzedażowych w Optimie.

Funkcja nr 1 - Fakturowanie płatności z LearnWorlds w Optimie

Aplikacja cyklicznie pobiera dane o zrealizowanych płatnościach w LearnWorlds i wystawia na ich podstawie faktury sprzedaży w systemie Comarch ERP Optima. Weryfikowane są tylko opłacone zamówienia, a każda płatność jest rejestrowana w bazie, co umożliwia pełną kontrolę nad przetworzonymi i pominiętymi transakcjami.

• Automatyczne wystawianie faktur dla transakcji zrealizowanych online
• Rozpoznawanie kontrahentów B2B po NIP lub tworzenie nowych kartotek
• Obsługa klientów B2C – dane umieszczane bezpośrednio na fakturze
• Parowanie produktów po kodzie towaru – brak potrzeby tworzenia kartotek
• Obsługa różnych stawek VAT zgodnie z ustawieniami systemu ERP

Funkcja nr 2 - Automatyczne przypisywanie subskrypcji po wystawieniu faktury

Po zatwierdzeniu faktury sprzedaży w systemie Optima, integrator przypisuje użytkownika do odpowiedniej subskrypcji w LearnWorlds, zgodnie z zakupionym produktem. Użytkownik jest identyfikowany po adresie e-mail; w razie potrzeby tworzony jest automatycznie nowy profil w LearnWorlds.

• Subskrypcja przypisywana po zatwierdzeniu faktury z konkretnym produktem
• Automatyczne tworzenie kont użytkowników, jeśli nie istnieją
• Okres dostępu do kursu wynikający z rodzaju produktu (np. 3, 6, 9 miesięcy)
• Kod produktu w LearnWorlds może być przypisany jako atrybut towaru w Optimie

Najważniejsze korzyści

• Oszczędność czasu – brak potrzeby ręcznego wystawiania faktur i zarządzania dostępem
• Spójność danych między systemem księgowym a platformą edukacyjną
• Możliwość rozliczania klientów B2B i B2C według różnych schematów
• Rejestracja błędów w plikach logów – łatwa diagnostyka problemów
• Możliwość dalszej rozbudowy i dostosowania aplikacji do potrzeb organizacji
• Integracja przez z Comarch ERP Optima oraz LearnWords po API

Dla kogo jest ten produkt?

Integrator LearnWorlds z Comarch ERP Optima to rozwiązanie dla firm i instytucji oferujących kursy online, które potrzebują połączyć sprzedaż szkoleń z systemem ERP. Szczególnie polecany dla:

• Firmy usługowe sprzedające kursy online (np. z zakresu IT, języków, prawa, księgowości)
• Placówki edukacyjne i firmy szkoleniowe działające w modelu subskrypcyjnym