Automat Cenników – automatyzacja przeliczania cen sprzedaży w Comarch ERP Optima

Automat Cenników to rozszerzenie systemu Comarch ERP Optima, które automatyzuje proces aktualizacji cen sprzedaży na podstawie cen zakupu i ustalonych reguł marżowych. Narzędzie działa w dwóch trybach – automatycznym i ręcznym – co pozwala dopasować jego funkcjonowanie do sposobu pracy w firmie.

Jak działa Automat Cenników?

Działanie dodatku opiera się na porównaniu ceny zakupu (zarówno ustalonej wewnętrznie, jak i wyliczonej automatycznie na podstawie faktur zakupu) z cenami sprzedaży. Następnie – według ustalonej marży – przeliczane są aktualne ceny sprzedaży, z uwzględnieniem wybranych warunków, takich jak typ ceny, waluta, kurs, stawki VAT czy precyzja zaokrągleń.

Dwa tryby pracy

• Tryb automatyczny – po każdej zmianie ceny zakupu (np. przyjęcie dostawy, aktualizacja ręczna), ceny sprzedaży są przeliczane automatycznie na podstawie ustalonej marży.
• Tryb ręczny (na żądanie) – użytkownik może uruchomić przeliczenie ręcznie, np. z poziomu listy towarów lub dedykowanego przycisku. Przeliczenie uwzględnia:
  • różne waluty zakupu i sprzedaży,
  • kursy walut na określony dzień,
  • zdefiniowaną marżę procentową lub kwotową,
  • określone cenniki lub grupy towarowe.

Najważniejsze funkcje

• Automatyczne lub ręczne przeliczanie cen sprzedaży
• Uwzględnianie walut i kursów w przeliczeniach - w tym kursu ustalonego ręcznie
• Możliwość definiowania różnych marż dla grup asortymentowych
• Obsługa wielu cenników w systemie Optima
• Możliwość uwarunkowania marży od nazwy cennika
• Możliwość wprowadzenia indywidualnej logiki zaokrągleń lub wyjątków

Dostosowanie do potrzeb firmy

Dodatek może zostać dostosowany do indywidualnych wymagań – możliwe jest np. przypisanie różnych marż do grup towarowych, przeliczanie tylko wybranych cenników lub integracja z zewnętrznym źródłem kursów walut. Możliwe jest także zautomatyzowanie uruchamiania przeliczeń o określonej godzinie lub przy imporcie danych.

Dla kogo jest ten produkt?

Automat Cenników to rozwiązanie dla firm, które regularnie aktualizują ceny sprzedaży na podstawie zmieniających się kosztów zakupu i kursów walut:

• Firm handlowych importujących towary w różnych walutach
• Firm e-commerce korzystających z wielu cenników i polityk cenowych
• Firm produkcyjnych kalkulujących ceny w oparciu o zmienne koszty komponentów
• Działów controllingu lub sprzedaży odpowiedzialnych za marżowość