Automat powiadomień – automatyczna wysyłka e-mail na podstawie danych z Comarch ERP Optima

Automat powiadomień to dodatek do Comarch ERP Optima, który umożliwia automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail na podstawie zdefiniowanych zdarzeń lub danych w systemie. Dzięki obsłudze własnych zapytań SQL narzędzie pozwala stworzyć elastyczne scenariusze powiadomień, które wspierają komunikację wewnętrzną i automatyzują procesy operacyjne.

Najważniejsze funkcje

• Automatyczna wysyłka wiadomości e-mail – system monitoruje dane w bazie i wysyła powiadomienia bez udziału użytkownika.
• Obsługa własnych zapytań SQL – użytkownik może dowolnie określić warunki, które uruchamiają powiadomienie.
• Dynamiczna treść wiadomości – w e-mailu mogą znajdować się dane z systemu, np. numer dokumentu, nazwisko pracownika, termin zdarzenia.
• Wysyłka na wiele adresów – można przypisać różne grupy odbiorców do różnych typów zdarzeń.
• Możliwość harmonogramowania – powiadomienia mogą być generowane cyklicznie (np. codziennie o 8:00).

Przykłady zastosowań

• Kończy się ważność badań okresowych – dział kadr dostaje informację o konieczności wystawienia skierowania.
• Brak sprzedaży w dany miesiącu dla stałego klienta – dział sprzedaży dostaje powiadomienie o konieczności reakcji.
• Brakuje dokumentów kosztowych do konkretnego projektu – dział finansowy otrzymuje przypomnienie.
• Zamówienie oczekuje zbyt długo w statusie – dział sprzedaży dostaje powiadomienie o konieczności reakcji.
• Powstaje dokument zwrotu – dział reklamacji otrzymuje automatyczne powiadomienie z numerem dokumentu.

Dodatkowe informacje

• Kompatybilność: Comarch ERP Optima
• Działa w tle – nie wymaga interakcji użytkownika
• Brak ingerencji w standardowe procesy systemu
• Łatwa rozbudowa o nowe typy powiadomień

Dla kogo jest ten produkt?

Automat powiadomień to rozwiązanie dla firm i działów, które potrzebują bieżącego monitorowania zdarzeń i automatycznej komunikacji:

• Działy kadr i HR – przypomnienia o badaniach, szkoleniach, umowach
• Działy reklamacji – automatyczne zgłoszenia i weryfikacja dokumentów
• Działy księgowości i finansów – kontrola płatności, kosztów, brakujących danych
• Działy handlowe – powiadomienia o zamówieniach, statusach i terminach

Narzędzie umożliwia budowę własnych scenariuszy bez potrzeby programowania. Dzięki obsłudze zapytań SQL możesz monitorować dowolny fragment danych w systemie.