Automat Zamówień – Automatyczna realizacja dokumentów RO/WZ/FS z podziałem na magazyny i integracją z VIES w Comarch ERP Optima

Automat Zamówień to nowoczesny dodatek do systemu ERP, który automatyzuje proces realizacji dokumentów Rezerwacji Odbiorcy (RO). Narzędzie pozwala na szybkie i bezobsługowe generowanie dokumentów Wydania Zewnętrznego (WZ) oraz Faktur Sprzedaży (FS), zgodnie z dostępnością towaru w wielu magazynach. Dodatkowo, rozwiązanie integruje się z bazą VIES w celu automatycznej weryfikacji kontrahentów unijnych i dostosowania stawek VAT.

Najważniejsze funkcje

• Automatyczna realizacja RO

Automatyczne przekształcanie dokumentów RO w dokumenty WZ i FS, bez konieczności ręcznej ingerencji – o ile spełnione są warunki dostępności w magazynach.

• Obsługa wielu źródeł zamówień i priorytetów magazynowych

Każdy dokument RO zawiera atrybut ŹRÓDŁO, który pozwala określić pochodzenie zamówienia (np. Allegro, sklep internetowy, Empik, B2B). Dla każdego źródła możliwe jest przypisanie listy magazynów wraz z priorytetem sprawdzania dostępności towaru.

Przykład:

• ŹRÓDŁO = Allegro
  • Kolejność sprawdzania: MAGAZYN A → MAGAZYN B → MAGAZYN C
• ŹRÓDŁO = B2B
  • Kolejność sprawdzania: MAGAZYN C → MAGAZYN B → MAGAZYN A

• Wielomagazynowa realizacja pozycji RO

Możliwość przypisania poszczególnych pozycji z RO do różnych magazynów. Generowane są wtedy osobne dokumenty WZ, które następnie są automatycznie agregowane do jednej Faktury Sprzedaży.

• Elastyczne reguły realizacji dokumentów

Konfigurowalna opcja wyłączenia automatycznej realizacji dla wybranych źródeł zamówień – dokumenty pozostają w buforze. Użytkownik może również określić, czy system ma stosować przypisane magazyny, czy pozostawić pozycje w magazynie pierwotnym.

• Automatyczna zmiana rodzaju transakcji i stawek VAT

Na podstawie atrybutu ŹRÓDŁO system automatycznie ustawia:

• Rodzaj transakcji (krajowa, WDT, OSS itd.)
• Odpowiednią stawkę VAT dla wszystkich pozycji dokumentu

• Integracja z bazą VIES

W przypadku transakcji wewnątrzunijnych, dodatek automatycznie weryfikuje aktywność kontrahenta w systemie VIES:
https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation

Na podstawie wyniku weryfikacji system ustala właściwą stawkę VAT oraz typ transakcji.

Dodatkowe informacje

• W pełni zintegrowany z systemem Comarch ERP Optima oraz z dowolnym integratorem z platformami e-commerce
• Możliwość konfiguracji reguł realizacji per źródło zamówienia
• Automatyczne generowanie procesu: RO → WZ → FS
• Rozszerzalna architektura – możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb klienta

Dla kogo jest ten produkt?

Automat Zamówień to idealne rozwiązanie dla:

• firm obsługujących wiele źródeł sprzedaży (e-commerce, B2B, marketplace'y),
• działów sprzedaży i logistyki pracujących na wielu magazynach,
• firm prowadzących sprzedaż wewnątrzunijną wymagającą weryfikacji kontrahentów w systemie VIES,
• użytkowników systemu ERP poszukujących automatyzacji procesów magazynowych i sprzedażowych.