Kompletacja Plus – automatyczne zamawianie surowców do produkcji

Kompletacja Plus to dodatek do Comarch ERP Optima, który automatyzuje proces tworzenia i zarządzania dokumentami ZD (Zamówień Dostawcy) na podstawie zapotrzebowania wynikającego z dokumentów PWP (Produkcji Własnej Partii). Uwzględnia stany magazynowe, rezerwacje, minimalne ilości zamówień (MOQ), statusy dokumentów oraz powiązania między planem produkcyjnym a zakupami.

Przebieg działania aplikacji

1. Pobranie dokumentów PWP – dodatek analizuje wszystkie niezrealizowane dokumenty PWP i ładuje dane do pamięci operacyjnej.
2. Agregacja zapotrzebowania w oparciu o tygodnie – dokumenty PWP są dzielone wg tygodnia produkcyjnego lub wartości atrybutu „ilość tygodni” przypisanego do kartoteki surowca.
3. Podział na magazyny – zapotrzebowanie na każdy surowiec analizowane jest oddzielnie, w podziale na magazyny wynikające z receptur.
4. Wyliczenie rzeczywistego zapotrzebowania – dla każdego surowca i magazynu aplikacja oblicza ilość do zamówienia, uwzględniając:
   • rezerwacje z PWP,
   • stan magazynowy,
   • zamówienia z innych ZD,
   • wielokrotność MOQ.
5. Tworzenie lub aktualizacja ZD
   • Jeśli ZD dla danej grupy tygodniowej nie istnieje – zostaje utworzony nowy dokument ZD.
   • Jeśli ZD już istnieje – aplikacja aktualizuje ilości i zapisuje historię zmian jako atrybuty pozycji towaru.
6. Anulowanie ZD – jeśli nowe wyliczenia wykazują brak zapotrzebowania, dokumenty ZD w buforze są oznaczane do anulowania.

Przykład działania

Założenia:

• Surowiec: X
• MOQ (minimalna ilość zamówienia): 200 sztuk
• Stan magazynowy: 50 sztuk

Zapotrzebowanie z dokumentów PWP:

• Tydzień 1: 100 + 100 = 200 sztuk
• Tydzień 2: 200 + 300 + 400 = 900 sztuk
• Tydzień 3: 100 + 200 = 300 sztuk

Wynik działania:

     Tydzień 1:

• Zapotrzebowanie = 200
• Po odjęciu stanu magazynowego (50) → potrzeba: 150
• MOQ = 200 → zamawiamy 200
• Nowy stan magazynowy = 50

     Tydzień 2:

• Zapotrzebowanie = 900
• Po odjęciu stanu magazynowego (50) → potrzeba: 850
• MOQ = 200 → zamawiamy 1000
• Nowy stan magazynowy = 150

     Tydzień 3:

• Zapotrzebowanie = 300
• Po odjęciu stanu magazynowego (150) → potrzeba: 150
• MOQ = 200 → zamawiamy 200
• Nowy stan magazynowy = 50

Przykład aktualizacji: Jeśli dokument PWP3 zmienia ilość z 200 na 100:

• Nowe zapotrzebowanie w tygodniu 2 = 800 sztuk
• 800 - 50 = 750 → MOQ = 200 → zamawiamy 800 sztuk
• Dodatek aktualizuje ZD i zapisuje poprzednią ilość jako atrybut pozycji