Kompletacja Plus – import i aktualizacja dokumentów PWP z pliku Excel do Comarch ERP Optima

Kompletacja Plus – import i aktualizacja PWP to aplikacja przeznaczona do automatycznego importu oraz aktualizacji dokumentów przyjęcia wewnętrznego produktu (PWP) w systemie Comarch ERP Optima na podstawie danych z pliku Excel. Narzędzie pozwala seryjnie tworzyć lub modyfikować wiele dokumentów PWP jednocześnie, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Rozwiązanie znajduje zastosowanie w firmach, które planują produkcję w zewnętrznych systemach, zlecają produkcję do firm zewnętrznych i rozliczają koszty produkcji w systemie Comarch ERP Optima.

Jak działa aplikacja?

Aplikacja uruchamiana jest jako zewnętrzne narzędzie z poziomu listy dokumentów PWP. Po wskazaniu pliku Excel, system importuje dane według ustalonego schematu i wykonuje odpowiednie operacje na dokumentach:

Obsługiwane dane w pliku Excel:

• ID dokumentu PWP
• Data dokumentu
• Kod magazynu
• Kod i nazwa wyrobu gotowego
• Ilość wyrobu gotowego

Logika działania importu

• Jeśli dokument PWP o danym numerze nie istnieje – tworzony jest nowy dokument z przypisanym magazynem wynikającym z receptury (zgodnym z surowcami)
• Jeśli dokument o tym ID istnieje i jest w buforze – aktualizowana jest jego ilość oraz (opcjonalnie) towar, co pozwala nadpisać dane
• Jeśli dokument istnieje, a ilość w Excelu wynosi zero – dokument zostaje usunięty

Korzyści z wdrożenia

• Znaczące przyspieszenie procesu tworzenia dokumentów PWP
• Eliminacja ręcznego wprowadzania danych do systemu ERP
• Automatyczna obsługa aktualizacji lub usuwania dokumentów na podstawie ilości
• Spójność danych między plikami roboczymi (Excel) a systemem ERP
• Redukcja błędów operacyjnych i powtarzalna logika aktualizacji

Dodatkowe informacje

• Aplikacja współpracuje z dodatkiem Kompletacja Plus - automatyczne zamawianie surowców do produkcji

Dla kogo jest ten produkt?

Kompletacja Plus - import i aktualizacja PWP z Excel to narzędzie dla firm, które zarządzają dużą liczbą zleceń produkcyjnych lub kompletacyjnych i chcą zautomatyzować ich wprowadzanie do Comarch ERP Optima. Najczęściej stosowane w:

• Firmach produkcyjnych planujących PWP w zewnętrznych systemach lub Excelu
• Organizacjach korzystających z własnych szablonów planowania produkcji
• Firmach, które zlecają produkcję podwykonawcom zewnętrznym (outsourcing), a proces rozliczenia produkcji realizują w systemie Comarch ERP Optima.