Moduł Comarch DMS to nowoczesne narzędzie do automatyzacji i digitalizacji procesów biznesowych, które usprawnia nie tylko obieg dokumentów, ale także wpływa na wydajność i efektywność pracy w różnych obszarach firmy. Dzięki elastyczności systemu możliwa jest obsługa zarówno standardowych, jak i niestandardowych procesów, co pozwala na pełną kontrolę i optymalizację działań biznesowych. Comarch DMS zapewnia szybki dostęp do dokumentów oraz integrację z systemami ERP, umożliwiając płynne zarządzanie firmowymi danymi.

Główne funkcjonalności:

• Mobilny dostęp: możliwość pracy na aplikacjach mobilnych, przeglądarkach internetowych oraz aplikacji desktopowej
• Powiadomienia: system powiadomień mobilnych i mailowych zapewniający bieżącą kontrolę nad zleconymi zadaniami
• Kontrola czasu: definiowanie czasu realizacji procesów, automatyczna eskalacja oraz raportowanie postępów
• Platforma low-code: graficzny konfigurator umożliwiający tworzenie i modyfikację procesów biznesowych
• Współpraca z ERP: rozszerzenie standardowych funkcji systemu ERP o dodatkowe procesy z pełną integracją danych
• OCR: automatyczne rozpoznawanie i wprowadzanie danych z faktur dzięki technologii Comarch OCR
• Elektroniczne archiwum: eliminacja papierowego obiegu dokumentów na rzecz cyfrowego repozytorium z pełnym dostępem do skanów i załączników
• Ścieżki akceptacji: definiowanie własnych schematów obiegu dokumentów wraz z regułami biznesowymi i automatycznymi podpowiedziami kolejnych kroków
• Historia procesu: pełny dostęp do informacji o przebiegu procesów, osobach odpowiedzialnych, czasie realizacji i komentarzach