Jak skutecznie wybrać licencje Comarch ERP Optima?
Kompletny poradnik dla firm i biur rachunkowych.

Krok 1: Określ rodzaj działalności i typ licencji

Pierwszym krokiem przed zakupem jest wybór odpowiedniego rodzaju licencji, zależnie od specyfiki Twojej działalności:

• Dla firm - licencja przypisana do jednego numeru NIP, bez możliwości obsługi innych podmiotów.
• Dla biur rachunkowych – przeznaczone dla firm posiadających PKD 69.20.Z (usługi księgowe i doradztwo podatkowe). Licencja umożliwia obsługę wielu firm (baz danych).
• Dla podmiotów powiązanych – wymagana dokumentacja z CEIDG / KRS potwierdzająca powiązania osobowe lub kapitałowe.

Rodzaje licencji Comarch ERP Optima według rodzaju działalności

Krok 2: Wybierz moduły Comarch ERP Optima

Optima to system modułowy – płacisz tylko za to, czego faktycznie używasz. Poniżej znajdziesz konkretne licencje podzielone kategoriami:

• Pakiety startowe w promocji – dla modelu w chmurze:
• Pakiet Start – zawiera: Faktury, Handel, Księga Podatkowa, CRM
• Pakiet Doradca Podatkowy – zawiera: Księga Podatkowa, Księga Handlowa, Płace i Kadry i inne
• Pakiet e-Handel – zawiera: Handel, e-sklep
• Pakiety bazowe – dla modelu w subskrypcji:
• Pakiet Podstawowy – zawiera: Faktury, Księga Podatkowa, Kadry i Płace (do 50 pracowników)
• Pakiet Logistyka – zawiera: Handel, Serwis
• Pakiet Retail – zawiera: Handel, Detal, Serwis
• Pakiet HR – zawiera: Kadry i Płace, HRM, PPK
• Pakiet Finanse – zawiera: Księga Podatkowa, Księga Handlowa, Środki Trwałe, e-Sprawozdania
• Sprzedaż i magazyn:
• Moduł dostępowy Plus (kasa/bank Plus)* – obsługa płatności
• Faktury – wystawianie faktur bez obsługi magazynu
• Handel Plus* - wystawianie faktur z obsługą magazynu i produkcji oraz obsługa cech dostaw i wielu magazynów
• Serwis* – obsługa zleceń serwisowych
• Mobile Sprzedaż – aplikacja na telefon dla mobilnych handlowców
• CRM Plus – kontakty z klientami, integracja z mailem, automatyczna windykacja i cykliczne fakturowanie
• OCR&KSEF – skanowanie faktur, wyciągów bankowych, integracja z KSEF
• Księgowość:
• Księga podatkowa* – obsługa uproszczonej księgowości (ryczałt, skala podatkowa, deklaracje)
• Księga Handlowa Plus – obsługa pełnej księgowości oraz kont walutowych i deklaracji
• Środki Trwałe – obsługa naliczania amortyzacji
• E-sprawozdania* – automatyczne przygotowanie i wysyłka sprawozdań finansowych na bazie danych z Optimy
• Kadry i płace:
• Kadry i Płace Plus* – obsługa ewidencji pracowników oraz naliczania wypłat
• PPK* – integracja z instytucjami finansowymi do obsługi PPK
• HRM* – internetowy system dla pracowników do zgłaszania wniosków urlopowych, grafików, Intranet i wiele więcej
• TNA – system do ewidencji czasu pracy (RCP) oraz obsługi wniosków pracowniczych
• E-commerce
• E-sklep – sklep internetowy zintegrowany z Comarch ERP Optima
• E-sale – integrator e-commerce (np. z Allegro, Ebay, Amazon)
• Shipping – integracja z kurierami
• Raportowanie
• Analizy  BI – narzędzie do raportowania zasilane danymi z Comarch ERP Optima
• BI Point – bardziej rozbudowane narzędzie do raportowania dostępne przez Internet
• Opis Analityczny – moduł pozwala opisywać wielowymiarowo dokumenty w Comarch ERP Optima na potrzeby raportów
• Obieg dokumentów
• Obieg dokumentów – elektroniczny obieg dokumentów z opcją zapisu załączników do dokumentów
• BPM – bardziej zaawansowany elektroniczny obieg dokumentów dostępny przez przeglądarkę i aplikację mobilną
• Dodatkowe
• IBARD – narzędzie do automatycznych kopii bezpieczeństwa

         *-licencje oznaczone gwiazdką dotyczą licencji, które w modelu Subksrypcja występują wyłącznie w pakietach bazowych. 

Koszt licencji Comarch ERP Optima oraz więcej informacji o modułach znajdziesz w naszym sklepie sklep-optima.pl. Możesz sprawdzić również pełny cennik licencji.

Krok 3: Wybierz model licencji (wersja w chmurze vs subskrypcja)

Comarch ERP Optima dostępna jest w trzech modelach sprzedaży, dopasowanych do różnych potrzeb firm:

• Subskrypcja - Elastyczny model instalowany na własnej infrastrukturze IT (serwerze lub komputerze), w którym zamiast jednorazowego zakupu licencji płacisz miesięczną opłatę abonamentową za korzystanie z systemu. Model subskrypcyjny zapewnia niski koszt startu, przewidywalne wydatki oraz elastyczność w doborze funkcji i liczby licencji. W ramach subskrypcji otrzymujesz aktualizacje systemu oraz dostęp do wsparcia technicznego.

• Chmura Standard - System udostępniany w modelu abonamentowym – użytkownik płaci miesięczny abonament, który obejmuje zarówno licencję, jak i środowisko IT (serwer, aktualizacje, backupy). Nie ma potrzeby instalacji lokalnej ani inwestowania w sprzęt.

• Chmura Enterprise - Rozszerzona wersja modelu chmurowego, również oparta na miesięcznym abonamencie. Oprócz standardowych funkcji umożliwia instalację dodatkowego, zewnętrznego oprogramowania oraz pełniejsze dopasowanie środowiska do indywidualnych potrzeb klienta.

Jaki model wybrać?

Jeśli nie masz własnego serwera i nie potrzebujesz integrować się z zewnętrznymi systemami, wybierz model Chmura Standard – to wygodne rozwiązanie, które nie wymaga instalacji lokalnej.

Jeśli Twoja firma potrzebuje dodatkowych integracji z zewnętrznymi systemami lub oprogramowaniem, a nie dysponujesz serwerem, rozważ wybór modelu Chmura Enterprise. Ten model oferuje większą elastyczność i możliwość do pasowania środowiska IT do indywidualnych potrzeb.

Z kolei w sytuacji, gdy posiadasz już serwer lub planujesz jego wynajem, warto zdecydować się na model Subskrypcyjny, który zapewni pełny dostęp do danych, oraz możliwość instalowania zewnętrznych rozwiązań.

Porównanie modeli licencji Comarch ERP Optima:

Krok 4: Ustal liczbę użytkowników i modułów

W modelu w Subskrypcja i w modelu Chmura Enterprise licencje Comarch nie są przypisane do konkretnego użytkownika – jeśli dany pracownik nie potrzebuje danej licencji to może ją zwolnić dla innego użytkownika. Należy więc określić ile maksymalnie użytkowników będzie pracować w tym samym czasie na konkretnym module.

• W modelu Subskrypcja wymagany jest przynajmniej jeden moduł bazowy np. Logistyka Basic, Finanse Basic, HR Basic dla calej instalacji. 
• W modelu Chmura Enterprise obowiązuje dodatkowy moduł za każdego użytkownika, który będzie logował się do serwera w chmurze - tzw. Użytkownik Nazwany. Minimalna wartość zamówienia Chmura Enterprise wynosi 500 zł netto miesięcznie.

W modelu Chmura Standard każdy użytkownik otrzymuje indywidualne dane dostępowe i płacisz za każdy dostęp osobno.

Pozostałe moduły mogą być licencjonowane w inny sposób – np. OCR&KSEF jest licencjonowany w zależności od przetwarzanych dokumentów, HRM, TNA, PPK jest licencjonowany od ilości zatrudnionych pracowników.

Przykład:

W ramach Comarch ERP Optima w wersji stacjonarnej będzie pracować 4 użytkowników, w tym 3 handlowców i 1 księgowa. W tym samym czasie będzie pracować maksymalnie 2 handlowców. Ksiegowa rozlicza podatki (uproszczona księgowość) i zajmuje się kadrami i płacami (do 50 pracowników), czasem wystawia dokumenty magazynowe - po godzinach pracy handlowców. Potrzebujesz następujących modułów:

Dla modelu Subskrypcja:

• 2x Logistyka Basic
• 1x Finanse Basic
• 1x HR Basic (do 50 pracowników)

Wyjaśnienie - Licencje w tym modelu nie są przypisane do użytkownika, dlatego wystarczy 2x Logistyka.

Dla modelu Chmura Standard:

• 4x Moduł Dostępowy (Kasa/bank)
• 4x Handel
• 1x Księga Handlowa
• 1x Płace i Kadry

Wyjaśnienie - Licencje w tym modelu są przypisane do użytkownika, dlatego potrzeba 4x Handel.

Dla modelu Chmura Enterprise:

• 4x Użytkownik Nazwany
• 3x Moduł Dostępowy (Kasa/bank)
• 2x Handel
• 1x Księga Handlowa
• 1x Płace i Kadry

Wyjaśnienie - Licencje w tym modelu nie są przypisane do użytkownika, dlatego wystarczy 2x Handel, wymagana jest jednak licencja 4x Użytkownik Nazwany.

Krok 5: Zdecyduj gdzie kupić licencje Comarch ERP Optima

Licencje Comarch ERP Optima można nabyć u autoryzowanych partnerów Comarch. Tych jednak jest w Polsce kilkaset, co może utrudniać wybór odpowiedniego dostawcy i wiązać się z czasochłonnym procesem kontaktu, wyceny i realizacji zamówienia.

Alternatywą jest zakup licencji w sklepie internetowym sklep-optima.pl. To największy w Polsce sklep z wszystkimi licencjami Comarch ERP Optima, który umożliwia szybkie sprawdzenie cen oraz złożenie zamówienia w zaledwie kilka minut. Licencje mogą zostać dostarczone nawet następnego dnia roboczego.

Wystarczy, że w menu sklepu wybierzesz interesujące Cię licencje, filtrując je według kategorii i modelu zakupu, a następnie złożysz zamówienie.

Po zakupie nasi eksperci:

• zweryfikują, czy wszystkie licencje zostały dobrane w odpowiednim modelu (stacjonarnym, chmurowym lub Enterprise),
• sprawdzą kompletność i zgodność zamówienia, aby wszystko idealnie pasowało do potrzeb Twojej firmy.

Sklep prowadzony jest przez firmę Graphcom Sp. z o.o., jednego z największych partnerów Comarch w Polsce, z ponad 20-letnim doświadczeniem. Dzięki temu masz gwarancję, że kupujesz legalne licencje, dopasowane do specyfiki Twojego biznesu. Zobacz nasze referencje.

Kupując w sklep-optima.pl, otrzymujesz dodatkowo 1 godzinę wdrożeniową gratis – możesz ją wykorzystać na wsparcie przy instalacji, konfiguracji lub krótkie szkolenie. Sprawdź także naszą ofertę usług wdrożeniowych, opartą na setkach zrealizowanych projektów i sprawdzonym, efektywnym modelu wdrożenia w atrakcyjnej cenie.