Jak skutecznie wybrać licencje Comarch ERP Optima?
Kompletny poradnik dla firm i biur rachunkowych.

Krok 1: Określ rodzaj działalności i typ licencji

Pierwszym krokiem przed zakupem jest wybór odpowiedniego rodzaju licencji, zależnie od specyfiki Twojej działalności:

• Dla firm - licencja przypisana do jednego numeru NIP, bez możliwości obsługi innych podmiotów.
• Dla biur rachunkowych – przeznaczone dla firm posiadających PKD 69.20.Z (usługi księgowe i doradztwo podatkowe). Licencja umożliwia obsługę wielu firm (baz danych).
• Dla podmiotów powiązanych – wymagana dokumentacja z CEIDG / KRS potwierdzająca powiązania osobowe lub kapitałowe.

Rodzaje licencji Comarch ERP Optima według rodzaju działalności

Krok 2: Wybierz moduły Comarch ERP Optima

Optima to system modułowy – płacisz tylko za to, czego faktycznie używasz. Poniżej znajdziesz konkretne licencje podzielone kategoriami:

• Sprzedaż i magazyn:
• Moduł dostępowy (kasa/bank) – obsługa płatności
• Moduł dostępowy Plus (kasa/bank Plus) – obsługa płatności oraz magazyn walut
• Faktury – wystawianie faktur bez obsługi magazynu
• Handel – wystawianie faktur z obsługą magazynu i produkcji
• Handel Plus - wystawianie faktur z obsługą magazynu i produkcji oraz obsługa cech dostaw i wielu magazynów
• Serwis – obsługa zleceń serwisowych
• Mobile Sprzedaż – aplikacja na telefon dla mobilnych handlowców
• CRM – kontakty z klientami, integracja z mailem
• CRM Plus – zakres z CRM oraz automatyczna windykacja i cykliczne fakturowanie
• OCR&KSEF – skanowanie faktur, wyciągów bankowych, integracja z KSEF
• Księgowość:
• Księga podatkowa – obsługa uproszczonej księgowości (ryczałt, skala podatkowa, deklaracje)
• Księga Handlowa – obsługa pełnej księgowości i deklaracji
• Księga Handlowa – obsługa pełnej księgowości oraz kont walutowych i deklaracji
• Środki Trwałe – obsługa naliczania amortyzacji
• E-sprawozdania – automatyczne przygotowanie i wysyłka sprawozdań finansowych na bazie danych z Optimy
• Kadry i płace:
• Kadry i płace – obsługa ewidencji pracowników oraz naliczania wypłat
• Kadry i płace Plus – zakres z Kadry i płace z dodatkowymi opcjami pracy seryjnej
• PPK – integracja z instytucjami finansowymi do obsługi PPK
• HRM – internetowy system dla pracowników do zgłaszania wniosków urlopowych, grafików, Intranet i wiele więcej
• TNA – system do ewidencji czasu pracy (RCP) oraz obsługi wniosków pracowniczych
• E-commerce
• E-sklep – sklep internetowy zintegrowany z Comarch ERP Optima
• E-sale – integrator e-commerce (np. z Allegro, Ebay, Amazon)
• Shipping – integracja z kurierami
• Raportowanie
• Analizy  BI – narzędzie do raportowania zasilane danymi z Comarch ERP Optima
• BI Point – bardziej rozbudowane narzędzie do raportowania dostępne przez Internet
• Opis Analityczny – moduł pozwala opisywać wielowymiarowo dokumenty w Comarch ERP Optima na potrzeby raportów
• Obieg dokumentów
• Obieg dokumentów – elektroniczny obieg dokumentów z opcją zapisu załączników do dokumentów
• DMS – bardziej zaawansowany elektroniczny obieg dokumentów dostępny przez przeglądarkę i aplikację mobilną
• Dodatkowe
• IBARD – narzędzie do automatycznych kopii bezpieczeństwa
• Upgrade Premium -dostęp do wsparcia telefonicznego konsultantów Comarch

Koszt licencji Comarch ERP Optima oraz więcej informacji o modułach znajdziesz w naszym sklepie sklep-optima.pl. Możesz sprawdzić również pełny cennik licencji.

Krok 3: Wybierz model licencji (wersja w chmurze vs stacjonarna)

Comarch ERP Optima dostępna jest w trzech modelach sprzedaży, dopasowanych do różnych potrzeb firm:

• Wersja stacjonarna - Zakup jednorazowy z instalacją na własnej infrastrukturze. Użytkownik ponosi jednorazowy koszt licencji, a następnie – opcjonalnie – coroczną opłatę w wysokości 20% wartości licencji za dostęp do aktualizacji i nowych wersji programu.

• Chmura Standard - System udostępniany w modelu abonamentowym – użytkownik płaci miesięczny abonament, który obejmuje zarówno licencję, jak i środowisko IT (serwer, aktualizacje, backupy). Nie ma potrzeby instalacji lokalnej ani inwestowania w sprzęt.

• Chmura Enterprise - Rozszerzona wersja modelu chmurowego, również oparta na miesięcznym abonamencie. Oprócz standardowych funkcji umożliwia instalację dodatkowego, zewnętrznego oprogramowania oraz pełniejsze dopasowanie środowiska do indywidualnych potrzeb klienta.

Jaki model wybrać?

Jeśli nie masz własnego serwera i nie potrzebujesz integrować się z zewnętrznymi systemami, wybierz model Chmura Standard – to wygodne rozwiązanie, które nie wymaga instalacji lokalnej.

Jeśli Twoja firma potrzebuje dodatkowych integracji z zewnętrznymi systemami lub oprogramowaniem, a nie dysponujesz serwerem, rozważ wybór modelu Chmura Enterprise. Ten model oferuje większą elastyczność i możliwość dopasowania środowiska IT do indywidualnych potrzeb.

Z kolei w sytuacji, gdy posiadasz już serwer lub planujesz jego wynajem, warto zdecydować się na wersję Stacjonarną. To rozwiązanie wiąże się z początkową inwestycją, ale w dłuższej perspektywie może okazać się najbardziej opłacalne.

Porównanie modeli licencji Comarch ERP Optima:

Krok 4: Ustal liczbę użytkowników i modułów

W modelu stacjonarnym licencje są współdzielone – jeśli jeden pracownik kończy pracę, inny może wykorzystać jego dostęp. Należy więc oszacować:

• Ilu użytkowników będzie pracować jednocześnie?
• Z jakich modułów będą korzystać?

W ramach wersji stacjonarnej podstawowe moduły (np. Kasa/bank, Faktury, Księga Handlowa, Płace i kadry, CRM) są licencjonowane na zasadzie weryfikacji aktywnie zalogowanych użytkowników (tzw. jednoczesne dostępy lub pływające licencje). Licencjami można się wymieniać i zwalniać dla innych użytkowników w zależności od potrzeb. Dla podstawowych licencji, Moduł dostępowy (kasa/bank)jest obowiązkowy.

W modelach chmurowych każdy użytkownik otrzymuje indywidualne dane dostępowe i płacisz za każdy dostęp osobno.

Pozostałe moduły mogą być licencjonowane w inny sposób – np. OCR&KSEF jest licencjonowany w zależności od przetwarzanych dokumentów, HRM, TNA, PPK jest licencjonowany od ilości zatrudnionych pracowników.

Szczegóły dotyczące licencjonowania znajdziesz na karcie konkretnego produktu.

Przykład:

W ramach Comarch ERP Optima w wersji stacjonarnej będzie pracować 5 użytkowników, jednak jedynie maksymalnie w tym samym czasie będzie pracować 3 użytkowników – dwóch handlowców i jedna księgowa. Potrzebujesz następujących modułów:

• 3x Moduł Dostępowy (Kasa/bank)
• 2x Handel,
• 1x Księga Handlowa.

Krok 5: Zdecyduj gdzie kupić licencje Comarch ERP Optima

Licencje Comarch ERP Optima można nabyć u autoryzowanych partnerów Comarch. Tych jednak jest w Polsce kilkaset, co może utrudniać wybór odpowiedniego dostawcy i wiązać się z czasochłonnym procesem kontaktu, wyceny i realizacji zamówienia.

Alternatywą jest zakup licencji w sklepie internetowym sklep-optima.pl. To największy w Polsce sklep z wszystkimi licencjami Comarch ERP Optima, który umożliwia szybkie sprawdzenie cen oraz złożenie zamówienia w zaledwie kilka minut. Licencje mogą zostać dostarczone nawet następnego dnia roboczego.

Wystarczy, że w menu sklepu wybierzesz interesujące Cię licencje, filtrując je według kategorii i modelu zakupu, a następnie złożysz zamówienie.

Po zakupie nasi eksperci:

• zweryfikują, czy wszystkie licencje zostały dobrane w odpowiednim modelu (stacjonarnym, chmurowym lub Enterprise),
• sprawdzą kompletność i zgodność zamówienia, aby wszystko idealnie pasowało do potrzeb Twojej firmy.

Sklep prowadzony jest przez firmę Graphcom Sp. z o.o., jednego z największych partnerów Comarch w Polsce, z ponad 20-letnim doświadczeniem. Dzięki temu masz gwarancję, że kupujesz legalne licencje, dopasowane do specyfiki Twojego biznesu. Zobacz nasze referencje.

Kupując w sklep-optima.pl, otrzymujesz dodatkowo 1 godzinę wdrożeniową gratis – możesz ją wykorzystać na wsparcie przy instalacji, konfiguracji lub krótkie szkolenie. Sprawdź także naszą ofertę usług wdrożeniowych, opartą na setkach zrealizowanych projektów i sprawdzonym, efektywnym modelu wdrożenia w atrakcyjnej cenie.