Dodaj produkty podając kody
Comarch DMS + Repozytorium (pakiet startowy dla 2 użytkowników)
- Moduł Comarch DMS to rozwiązanie do elektronicznego obiegu dokumentów, które ułatwia zarządzanie dokumentacją i automatyzuje procesy.
Produkty subskrypcyjne w twoim koszyku
Ustaw jedną częstotliwość dostaw dla wszystkich produktów subskrypcyjnych z twojego koszyka co:
Produkty subskrypcyjne w twoim koszyku
Funkcjonalności modułu Comarch DMS
Moduł Comarch DMS to nowoczesne narzędzie do automatyzacji i digitalizacji procesów biznesowych, które usprawnia nie tylko obieg dokumentów, ale także wpływa na wydajność i efektywność pracy w różnych obszarach firmy. Dzięki elastyczności systemu możliwa jest obsługa zarówno standardowych, jak i niestandardowych procesów, co pozwala na pełną kontrolę i optymalizację działań biznesowych. Comarch DMS zapewnia szybki dostęp do dokumentów oraz integrację z systemami ERP, umożliwiając płynne zarządzanie firmowymi danymi.
Główne funkcjonalności:
- Mobilny dostęp: możliwość pracy na aplikacjach mobilnych, przeglądarkach internetowych oraz aplikacji desktopowej
- Powiadomienia: system powiadomień mobilnych i mailowych zapewniający bieżącą kontrolę nad zleconymi zadaniami
- Kontrola czasu: definiowanie czasu realizacji procesów, automatyczna eskalacja oraz raportowanie postępów
- Platforma low-code: graficzny konfigurator umożliwiający tworzenie i modyfikację procesów biznesowych
- Współpraca z ERP: rozszerzenie standardowych funkcji systemu ERP o dodatkowe procesy z pełną integracją danych
- OCR: automatyczne rozpoznawanie i wprowadzanie danych z faktur dzięki technologii Comarch OCR
- Elektroniczne archiwum: eliminacja papierowego obiegu dokumentów na rzecz cyfrowego repozytorium z pełnym dostępem do skanów i załączników
- Ścieżki akceptacji: definiowanie własnych schematów obiegu dokumentów wraz z regułami biznesowymi i automatycznymi podpowiedziami kolejnych kroków
- Historia procesu: pełny dostęp do informacji o przebiegu procesów, osobach odpowiedzialnych, czasie realizacji i komentarzach
Moduł "Repozytorium"w ramach Comarch DMS:
Moduł Comarch DMS Repozytorium to nowoczesne rozwiązanie do cyfrowego przechowywania i zarządzania dokumentami w firmie. Umożliwia organizację archiwum, szybkie wyszukiwanie danych i precyzyjną kontrolę dostępu, eliminując potrzebę papierowej dokumentacji.
Główne funkcjonalności:
- Struktura archiwum: dowolna organizacja katalogów, nadawanie uprawnień dla pracowników.
- Zarządzanie dokumentami: definiowanie typów, numeracja, automatyczne atrybuty.
- Digitalizacja: OCR, masowe dodawanie plików, integracja z Comarch ERP.
- Wyszukiwanie: intuicyjna nawigacja, filtrowanie, przeszukiwanie treści OCR.
- Kontrola dostępu: nadawanie indywidualnych uprawnień do katalogów i plików.
- Archiwizacja i retencja: blokada edycji, ustalanie okresu przechowywania.
Pakiet startowy pozwala na pracę dla 2 jednoczesnych użytkowników.
Wersja dla nowych biur rachunkowych jest przeznaczona dla klientów, którzy nie kupili żadnej licencji Comarch ERP Optima przed 01/04/2025 r.
Wersja Stacjonarna, pozwala mieć pełną kontrolę nad danymi i infrastrukturą. System należy zainstalować na własnym serwerze/komputerze. Licencje są bezterminowe, ale wymagają corocznych opłat za aktualizacje (20% wartości licencji). Należy zadbać o kopie zapasowe i aktualizacje. W tym modelu istnieje jest możliwość instalowania zewnętrznych rozwiązań takich jak np. integracje z Baselinker, Płatnik czy własne dodatki programistyczne.
Więcej informacji znajduje się w dokumentacji (zobacz tutaj)
Wersja dla biur rachunkowych może być zakupiona tylko z przeważającym PKD 6920Z.