Moduł Comarch ERP Optima Kadry i Płace to kompleksowe narzędzie do obsługi procesów kadrowo-płacowych w firmie. Dzięki zaawansowanej automatyzacji i integracji z innymi systemami, zapewnia szybkie i bezbłędne rozliczanie wynagrodzeń, obsługę dokumentacji pracowniczej oraz ewidencję umów. Współpraca z programem Płatnik oraz systemem e-Deklaracje umożliwia sprawną komunikację z ZUS i Urzędem Skarbowym, co znacznie ułatwia prowadzenie rozliczeń.

Główne funkcjonalności:

• Ewidencja i rozliczanie pracowników: pełna dokumentacja pracownicza, historia zatrudnienia, rozliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem nadgodzin i nieobecności.
• Obsługa różnych form zatrudnienia: rozliczanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, obsługa pracowników wieloetatowych i delegowanych.
• Generowanie i wysyłka deklaracji: automatyczne tworzenie deklaracji ZUS oraz PIT z możliwością ich wysyłki do odpowiednich instytucji.
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK): naliczanie składek podstawowych i dodatkowych, generowanie płatności dla instytucji finansowych.
• Elektroniczna dokumentacja pracownicza (e-Teczki): przechowywanie i szybki dostęp do cyfrowych dokumentów kadrowych.
• Operacje seryjne: naliczanie limitów nieobecności, dodawanie nieobecności, seryjne naliczanie dodatków dla wielu pracowników.
• Integracja z programem Płatnik oraz ZUS: tworzenie i przesyłanie formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS.
• Kontrola limitów nieobecności: monitorowanie urlopów i innych nieobecności z możliwością generowania raportów.
• Definiowanie własnych składników wynagrodzeń i nieobecności: elastyczne dostosowanie systemu do specyfiki firmy.
• Archiwizacja dokumentów: możliwość archiwizacji wybranych formularzy kadrowych i wypłat.
• Zgodność z aktualnymi przepisami: regularne aktualizacje zapewniające zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi.