OptimaLinker – wymiana danych kadrowo-płacowych przez Excel z Comarch ERP Optima

Zautomatyzuj przepływ danych HR z plików Excel do Comarch ERP Optima dzięki integracji z dyskiem SFTP lub skrzynką mailową.

Co to jest OptimaLinker – wymiana danych kadrowych przez Excel?

OptimaLinker – wymiana danych kadrowych przez Excel to narzędzie automatyzujące proces importu i eksportu danych kadrowo-płacowych między zewnętrznymi systemami HR a systemem Comarch ERP Optima. Rozwiązanie opiera się na standardowych plikach XLS zgodnych z formatem Comarch i obsługuje transmisję danych przez dysk współdzielony SFTP lub zautomatyzowane pobieranie załączników z maila.

Jak działa aplikacja?

1. Przygotowanie danych: Klient uzupełnia wzorcowy plik XLS w formacie Comarch lub eksportuje go ze swojego systemu kadrowo-płacowego.
2. Przekazanie danych: Dane trafiają do wskazanej lokalizacji poprzez:
   • Opcja A: SFTP – plik XLS umieszczany na dysku współdzielonym.
   • Opcja B: Automatyczny zapis załącznika z maila (np. przez PowerAutomate).
3. Automatyczny import do Optima: Zgodnie z harmonogramem, narzędzie pobiera pliki, przetwarza dane i importuje je do odpowiedniej bazy przez API.

Kluczowe funkcje

• Automatyczny import danych kadrowo-płacowych z Excela
• Eksport danych z Comarch ERP Optima do pliku XLS
• Obsługa standardowego formatu Comarch
• Integracja z dyskiem SFTP
• Harmonogramowane zadania – pełna automatyzacja
• Import danych do wielu baz danych Optima
• Bezpieczeństwo danych dzięki obsłudze SSH File Transfer Protocol

Jakie problemy rozwiązuje OptimaLinker?

• Eliminacja ręcznego przepisywania danych kadrowych do systemu ERP
• Skrócenie czasu potrzebnego na aktualizację danych w Comarch Optima
• Unifikacja formatu danych między systemami HR a księgowością
• Obsługa klientów biura rachunkowego z różnymi systemami kadrowo-płacowymi
• Zmniejszenie ryzyka błędów ludzkich i niespójności danych

Zakres wymiany danych

OptimaLinker – wymiana danych kadrowych przez Excel pozwala zaimportować dla wybranego zakresu dat następujące informacje:

• Dane kadrowe: imię, nazwisko, dane do umowy
• Atrybuty pracowników: stanowisko, dział, status zatrudnienia
• Nieobecności: urlopy, zwolnienia, delegacje
• Czas przepracowany: godziny pracy z podziałem na dni i typ czasu
• Umowy: dane o umowach cywilnoprawnych
• Plan pracy: harmonogramy pracy

Dla kogo jest to rozwiązanie?

• Dla biur rachunkowych świadczących usługi kadrowo-płacowe
• Dla działów HR i kadr korzystających z Comarch ERP Optima
• Dla firm posiadających zewnętrzne systemy kadrowe (np. TETA, Enova, SAP)
• Dla organizacji, które regularnie wymieniają dane kadrowe z partnerami

Dlaczego warto?

• Pełna automatyzacja bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych
• Bezproblemowa integracja z istniejącym procesem kadrowo-płacowym
• Obsługa wielu klientów lub baz danych
• Wsparcie dla bezpiecznych protokołów przesyłu danych (SFTP)
• Zgodność z formatami plików Comarch

Dodatkowe informacje

• Licencja w wersji dla firm pozwala na integrację jednej bazy danych
• Możliwość rozbudowy rozwiązania i dostosowanie do potrzeb klienta

Chcesz oszczędzić czas na obsłudze danych kadrowo-płacowych i zminimalizować liczbę błędów?
Wybierz OptimaLinker – wymiana danych kadrowych przez Excel do Comarch ERP Optima.