Dodaj produkty podając kody

Dodaj plik CSV
Wpisz kody produktów, które chcesz zbiorczo dodać do koszyka (po przecinku, ze spacją lub od nowej linijki). Powtórzenie wielokrotnie kodu, doda ten towar tyle razy ile razy występuje.
Dodaj do koszyka

KSeF Optima — cennik ksef optima, funkcje i jak wdrożyć KSeF w Comarch ERP Optima

KSEF Comarch ERP Optima – Cennik, Funkcje, Wdrożenie | Graphcom

KSeF Optima — cennik, funkcje i jak wdrożyć KSeF w Comarch ERP Optima

Terminy wdrożenia KSeF i obowiązki dla firm w 2026/2027

01/02/2026

Obowiązek KSeF
(duże podmioty)

Obowiązek dla dużych przedsiębiorstw
(obroty powyej 200 mln).

01/04/2026

Obowiązek KSeF
(pozostałe podmioty)

Obowiązek dla wszystkich pozostałych podmiotów w Polsce.

01/08/2026

Numer KSeF w JPK

Obowiązek raportowania numeru KSEF w deklaracjach JPK_V7.

01/01/2027

Numer KSeF w przelewach
i obowiązek dla najmniejszych

Obowiązek wpisywania numeru KSEF w opisie przelewu oraz wymóg KSeF dla mikrofirm

Korzyści z wdrożenia KSEF w Comarch ERP – 5 kluczowych obszarów dla firm i biur rachunkowych

Pięć obszarów, w których integracja KSEF z systemami Comarch przekłada się na wymierne efekty.

Grafika KSEF — branże i korzyści w ekosystemie Comarch

Automatyzacja faktur KSeF w Comarch ERP

Faktury mogą być wysyłane do odbiorców automatycznie przez KSeF bez potrzeby ustalania adresów mailowych. Faktury zakupu mogą trafić bezpośrednio do Comarch ERP, bez ręcznego wprowadzania danych. To przyspiesza księgowanie i ogranicza ryzyko pomyłek.

Szybszy dostęp do faktur KSeF zdalnie, mniej papierowych dokumentów, zgodność

Koniec z papierowymi segregatorami oraz szybszy dostęp do dokumentów - dokumenty są zgodne z przepisami i zawsze dostępne zdalnie z wizualizacją podglądu.

Więcej danych o fakturach KSeF do skutecznych analiz niższym kosztem

Dzięki integracji KSEF z Comarch ERP kluczowe informacje, takie jak ID WEW, GLN i dane pracownika przenoszą się do systemu ERP. Przy okazji wdrożenia obiegu dokumentów można usprawnić proces opisywania faktur o kategorie analityczne na potrzeby raportów BI.

Kontrola płynności i rozliczeń dzięki KSeF

Identyfikatory KSeF w przelewach umożliwiają automatyczne kojarzenie płatności z fakturami. Firma ma pełny obraz cash flow i szybciej reaguje na zaległości a dział księgowy poświęca mniej czasu na rozliczanie zbiorczych przelewów

KSeF dla biur rachunkowych pracujących na Comarch ERP Optima

Dzięki wdrożeniu KSeF w biurze rachunkowym klienci zyskują panel do szybkiej akceptacji faktur, a dokumenty automatycznie trafiają z KSeF do rejestrów VAT. Proces obiegu można rozszerzyć o reguły klasyfikacji (kosztowe/towarowe) i kategorie analityczne.



Integracja KSeF w Comarch ERP Optima i BPM – funkcje dla firm i biur rachunkowych

Poznaj możliwości jakie oferuje integracja KSeF dla ekosystemu Comarch – od automatycznej wysyłki i odbioru faktur po ich akceptację i rozliczenia. Firmy i biura rachunkowe zyskują szybszy obieg dokumentów, mniej błędów i pełną zgodność z przepisami.

Comarch ERP Optima - KSeF

Funkcje KSeF Comarch ERP Optima dla Firm

Kompleksowa obsługa procesu wysyłki, odbioru i mapowania e-faktur.

  • Eksport faktur do KSeF seryjnie.
  • Eksport faktur do KSeF automatycznie w momencie zatwierdzenia.
  • Pobieranie faktur zakupowych z KSeF z wizualizacją.
  • Import Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla wysłanych faktur seryjnie.
  • Rozdzielanie faktur zakupowych na kosztowe i towarowe z sortowaniem.
  • Funkcjonalność mapowania dodatkowych nazw do kartotek towarowych (automatyczne parowanie).
  • Możliwość mapowania faktur pobranych z KSeF z dokumentami PZ i ZD.
  • Obsługa trybu awaryjnego KSeF.
  • Dostosowanie się do wymogów odbiorcy poprzez m.in. numery GLN, ID_WEW.
  • Obsługa wielu typów faktur KSeF (korekty, zaliczkowe, rozliczeniowe, RR, samofakturowanie).
  • Obsługa eksportu i importu płatności z numerem KSeF (w planach).
Comarch BPM (DMS) - KSeF

Funkcje KSeF Comarch BPM (DMS) – obieg dokumentów

Zaawansowany system do obiegu i akceptacji dokumentów z pełną integracją KSeF.

  • Możliwość utworzenia zaawansowanych obiegów dokumentów z automatycznym importem z KSeF. Np. różny obieg dla faktur kosztowych i zakupowych w wariancie z KSeF lub z OCR.
  • Możliwość tworzenia reguł automatycznego rozdzielania faktur na kosztowe i towarowe.
  • Możliwość tworzenia blokad dla operatorów dla poufnych danych - wybrani pracownicy mogą nie widzieć faktur dla umów B2B.
  • Automatyczny import faktur zakupu z KSeF i automatyczne inicjowanie obiegów dokumentów.
  • Możliwość tworzenia dodatkowych obiegów w systemie, np. poczta przychodząca,obieg komunikacji z urzędami - integracja z e‑Doręczenia delegacje służbowe, wnioski urlopowe czy zapotrzebowania zakupowe.
  • Automatyczne powiadomienia dla pracowników o nowych zadaniach, statusach czy terminach w ramach obiegu.

Funkcje KSeF Comarch Optima dla Biur Rachunkowych

Wszystkie funkcje Optima dla firm, rozszerzone o obsługę klienta i automatyzację biura.

  • Wszystkie funkcjonalności z Optima – KSeF dla firm.
  • Obsługa procesu akceptacji faktur przez drobnych klientów w panelu klienta XT.
  • Udostępnienie darmowego systemu XT Start do fakturowania (pełna zgodność KSeF).
  • Pobieranie z KSeF faktur sprzedaży i zakupu klientów bezpośrednio do rejestrów VAT.

Systemy dla klientów biura rachunkowego zintegrowane z Comarch ERP Optima i KSeF

Comarch ERP XT Start- KSeF

KSeF w Comarch XT Start - dla mikro klientów biura

Darmowy system w chmurze (przeglądarka i aplikacja mobilna) do fakturowania, posiada limity – do 10 faktur sprzedaży i do 20 faktur zakupu.

  • Eksport faktur sprzedaży przez klienta do KSeF.
  • Import faktur zakupu z KSeF, akceptacja i przypisanie kategorii.
  • Podgląd skanu faktury (OCR) lub wizualizacji z KSeF bezpośrednio w rejestrze VAT.
  • Chat z biurem rachunkowym przez komunikator.
  • Odbiór podatków i opłat do zapłaty wysyłanych przez biuro rachunkowe.
  • Definiowanie terminu zamknięcia miesiąca przez biuro rachunkowe.
  • Dodawanie ewidencji dodatkowej (np. not księgowych).
  • Automatyczna wymiana dokumentów pomiędzy klientem a biurem rachunkowym.
Comarch ERP XT - KSeF

KSeF w Comarch XT
dla małych klientów biura

System w chmurze (przeglądarka i aplikacja mobilna) - bez limitów na faktury sprzedaży i zakupu oraz obsługa walut.

  • Możliwość uruchomienia dodatkowych modułów: Magazyn, e-Sklep, POS, BI Point.
  • Eksport faktur sprzedaży przez klienta do KSeF.
  • Import faktur zakupu z KSeF, akceptacja i przypisanie kategorii.
  • Podgląd skanu faktury (OCR) lub wizualizacji z KSeF w rejestrze VAT.
  • Chat z biurem rachunkowym przez komunikator.
  • Odbiór podatków i opłat do zapłaty wysyłanych przez biuro rachunkowe.
  • Definiowanie terminu zamknięcia miesiąca przez biuro rachunkowe.
  • Dodawanie ewidencji dodatkowej (np. not księgowych).
  • Automatyczna wymiana dokumentów pomiędzy klientem a biurem rachunkowym.
Comarch ERP Optima - KSeF

KSeF w Comarch Optima
dla średnich klientów biura

Rozbudowany system klasy ERP do zarządzania procesami firmy, dostępny zarówno w chmurze, jak i w wersji stacjonarnej.

  • Eksport do KSeF – seryjnie oraz automatycznie przy zatwierdzeniu dokumentu.
  • Pobieranie zakupów z KSeF wraz z wizualizacją faktur.
  • Import UPO dla wysłanych dokumentów (obsługa seryjna).
  • Rozdzielanie zakupów na faktury kosztowe i towarowe (z sortowaniem).
  • Mapowanie kartotek (dodatkowe nazwy towarów/usług) – automatyczne parowanie.
  • Powiązanie z PZ/ZD – mapowanie faktur pobranych z KSeF do dokumentów magazynowych.
  • Tryb awaryjny KSeF + zgodność pól odbiorcy (GLN, ID_WEW).
  • Obsługa wielu typów (korekty, zaliczkowe, rozliczeniowe, RR, samofakturowanie) oraz płatności z numerem KSeF – roadmapa.
  • Automatyczna wymiana dokumentów i rozliczeń pomiędzy klientem a biurem rachunkowym.
Comarch BPM (DMS) - KSeF

KSeF w Comarch BPM
do złożonego obiegu

Zaawansowany system obiegu dokumentów, dostępny dla większych klientów złożonych procesów lub na wewnętrzne potrzeby biura rachunkowego.

  • Integracja z KSeF – automatyczny import faktur z KSeF oraz z Comarch OCR, obsługa obiegów akceptacji oraz powiązanie z rejestrami VAT w Optimie BR.
  • Możliwość udostępnienia obiegu klientom biura – np. akceptacja faktur w panelu XT lub procesy zlecane do BPM.
  • Tworzenie dodatkowych obiegów wewnętrznych biura, np. poczta przychodząca, komunikacja z urzędami poprzez e-Doręczenia, czy obsługa delegacji i wniosków urlopowych pracowników.
  • Automatyczne reguły klasyfikacji faktur kosztowych i towarowych, blokady dostępu do poufnych dokumentów oraz audyt ścieżki akceptacji.
  • Rozbudowane powiadomienia i raporty – informowanie klientów o statusach dokumentów, przypomnienia o terminach, raporty zgodności KSeF.

Zastanawiasz się nad innymi rozwiązaniami dla obsługi klientów z KSeF i komunikacji z biurem? Na rynku dostępne są konkurencyjne systemy, takie jak Saldeo, eSZOK czy KonektoSmart. Każde z nich ma swoje mocne i słabsze strony – porozmawiajmy o różnicach i wybierzmy najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.

Umów bezpłatną konsultację

Cennik KSEF Comarch ERP Optima

Poznaj warianty licencjonowania KSeF dla różnych systemów Comarch. Jeśli wystarczy Ci sama integracja z/do KSeF, wybierz Comarch KSeF.
Gdy potrzebujesz także OCR do skanowania faktur zagranicznych i importu wyciągów bankowych, postaw na Comarch OCR&KSeF.
Podane ceny są w kwotach netto w PLN.

Wyszczególnienie Wriant - opłata miesięczna
(dla modelu w chmurze)		 Wariant - opłata roczna
(dla modelu stacjonarnego)
Comarch KSEF dla Comarch XT / XT Start
Comarch KSEF - dla użytkowników Comarch XT / XT Start - bez limitu stronbezpłatniebezpłatnie
Comarch KSEF dla Comarch ERP Optima, BR, BPM
Comarch KSEF - do 20 dokumentów / msc15-
Comarch KSEF - do 50 dokumentów / msc25-
Comarch KSEF - do 120 dokumentów / msc50-
Comarch KSEF - do 400 dokumentów / msc75-
Comarch KSEF - do 800 dokumentów / msc100-
Comarch KSEF - do 2 500 dokumentów / msc200-
Comarch KSEF - do 5 000 dokumentów / msc350-
Comarch KSEF - powyżej 5 000 dokumentów / msc600-
Comarch KSEF - do 200 dokumentów / rok-150
Comarch KSEF - do 600 dokumentów / rok-300
Comarch KSEF - do 1 500 dokumentów / rok-600
Comarch KSEF - do 5 000 dokumentów / rok-900
Comarch KSEF - do 10 000 dokumentów / rok-1200
Comarch KSEF - do 30 000 dokumentów / rok-2400
Comarch KSEF - do 60 000 dokumentów / rok-4200
Comarch KSEF - powyżej 60 000 dokumentów / rok-7200
Wyszczególnienie Wriant - opłata miesięczna
(dla wszystkich modeli)		 Wariant - opłata roczna
(dla wszystkich modeli)
Comarch OCR&KSEF dla Comarch XT / XT Start
Comarch OCR&KSEF - dla użytkowników Comarch XT / XT Start - do 50 stron /mscbezpłatniebezpłatnie
Comarch OCR&KSEF dla Comarch ERP Optima, BR, BPM, XT
Comarch OCR&KSeF Demo - 50 stron jednorazowobezpłatniebezpłatnie
Comarch OCR&KSeF Mikro - do 250 stron /msc130-
Comarch OCR&KSeF Start - do 500 stron /msc195-
Comarch OCR&KSeF Start Plus - do 1 000 stron /msc390-
Comarch OCR&KSeF Standard - do 2 500 stron /msc710-
Comarch OCR&KSeF Premium - do 5 000 stron /msc1095-
Comarch OCR&KSeF Enterprise - do 10 000 stron /msc2125-
Comarch OCR&KSeF Pakiet roczny - do 2 000 stron /msc-1095
Comarch OCR&KSeF Pakiet roczny - do 6 000 stron /msc-2320
Comarch OCR&KSeF Pakiet roczny - do 10 000 stron /msc-3860

Wyzwania i rozwiązania przy wdrożeniu KSeF

Poznaj najczęstsze problemy i praktyczne sposoby ich rozwiązania podczas integracji KSeF
w firmie i biurze rachunkowym.

Proces wysyłki faktur sprzedaży a wdrożenie KSeF

ERP -> KSeF

Jak zorganizować bezpieczną i terminową wysyłkę e-faktur do KSeF w codziennym obiegu dokumentów.

Wyzwanie
Rozwiązanie
Obowiązek wysyłki faktur do KSeF w ten sam dzień
Wdroenie Comarch ERP z natywną wysyłką, kolejką dokumentów i statusem UPO/KSeF
Walidacja danych przed wysyłką
Wbudowana walidacyja zgodnościw ERP, blokady publikacji błędnych faktur
Wysyłka PDF w momemncie KSeF i wysyłka dodatkowych informacji o fakturze
Warto zweryfikować czy wszystkie niezbędne dane będą wysyłane do KSeF i potwierdzić czy wystarczy kontrahentom wysyła FV przez KSeF
Wysyłka ustrukturyzowanych dokumentów do kontrahentów np. w EDI a KSeF
Warto rozwayć integracje KSeF w ramach EDI i/lub ustalić z kontrahentami sposób wymiany dokumentów w momencie uruchomienia KSeF
Ryzyko przejęcia tokenów/certyfikatów
Wybierając integracje z KSeF warto wdrożyć rozwiązanie zaufanego dostawcy - np. Comarch, który spełnia wymogi bezpieczeństwa
Obsługa awarii po stronie firmy i Ministerstfa Finansów
System powinien obsługiwać tryb awaryjny w KSeF, dodatkowo warto wypracować wewnątrz firmy odpowiednie procedury postępowania
Brak możliwości anulowania faktur
Polityki wewnętrzne w zakresie wystawiania korekt oraz szersze wykorzystanie faktur pro-form jako pre-faktury
Obsługa różnych typów faktur oraz korekt np. rabatów retro
Rozwiązania Comarch ERP obsługują wiele różnych typów faktur oraz korekt

Proces importu faktur zakupu przy wdrożeniu KSeF

KSeF -> ERP

Kluczowe wyzwania przy automatycznym imporcie faktur zakupu z KSeF i ich dalszym księgowaniu.

Wyzwanie
Rozwiązanie
Wprowadzanie faktur zakupu z KSeF do ERP
Warto wybrać rozwiązanie, które automatycznie pozwoli pobierać faktury z KSeF do systemu ERP bez dodatkowej ręcznej pracy
Import faktur zakupu a podział na faktury kosztowe i towarowe
Rozwiązanie do importu KSeF powinno umożliwić inną obsługę faktur towarowych i kosztowych oraz możliwość ustawienia reguł klasyfikacji dla różnych typów faktur
Mapowanie towarów z KSeF do ERP
Rozwiązanie powinno wspierać obsługę przypisywania różnych nazw dostawców do danej kartoteki w systemie ERP - tak działa stadnard Comarch ERP Optima
Konieczność powiązania przyjęć/zamówień dostawy z fakturą z KSeF
Rozwiązania Comarch pozwalają zmapować i tym samym skontrolować pozycje faktur pobranych z KSeF z dokumentami PZ/ZD
Ryzyko zapłaty za fakturę od oszustów
System ERP pozwala weryfikować czy dany rachunek pochodzi z białej listy a wdrożenie obiegu akceptacji pozwoli uniknąć zapłaty za bezpodstawną fakturę
Konieczność obsługi różnych kanałów importu faktur zakupu i ryzyko duplikatów
Wraz z wdrożeniem KSeF część faktur przyjdzie kanałem KSeF, a część — od zagranicznych kontrahentów — nadal w PDF. Dlatego w procesie warto uwzględnić import PDF przez OCR oraz weryfikację duplikatów.
Obsługa importu korekt zakupu wraz z wejściem KSeF
Wraz z wdrożeniem KSeF możemy spodziewać się zwiększonej ilości faktur korekt z uwagi na brak możliwości anulowania faktur - integracja musi obsługiwać odpowiednie przypisywanie dokumentów źródłowych do korekt
Ryzyko odliczeń VAT dla wprowadzenia faktur zakupu od kontrahentów krajowych w PDF
Wprowadzenie krajowej faktury z PDF, gdy powinna trafić przez KSeF, grozi uznaniem jej przez urząd za niezgodną – zadbaj o procedury kontroli.

Współpraca klienta z biurem rachunkowym w momencie wdrożenia KSeF

Klient ⇄ BR

Najważniejsze aspekty współpracy klienta z biurem rachunkowym w nowym modelu pracy z KSeF.

Wyzwanie
Rozwiązanie
Klienci nie zawsze rozumieją nowe obowiązki i mogą obawiać się zmian w sposobie wystawiania czy akceptacji faktur.
Biuro może udostępnić prosty portal (np. Comarch XT Start / XT), w którym klienci mogą wystawiać i odbierać faktury KSeF, oraz przygotowanie checklisty i szkoleń dla klientów biura.
Klienci korzystają z różnych systemów do fakturowania, co komplikuje spójny import do BR
Biuro może wypracować różne modele wymiany danych z klientami w zależności od wielkości klienta. Np. dla mniejszych klientów - panel XT, dla większych - import z innych systemów z mechanizmami weryfikacji kompletności z KSeF.
Ryzyko, że klient nie wyśle wszystkich dokumentów (np. PDF zagraniczne, noty) albo że trafią duplikaty.
Automatyczne reguły weryfikacji w BPM/Optima BR (sprawdzenie numeru KSeF, kontrahenta, kwoty) oraz dodatkowy moduł OCR dla dokumentów poza KSeF.

Jak wdrożyć KSeF — wybierz swoją ścieżkę

Zobacz kroki dopasowane do Twojej roli: firma końcowa albo biuro rachunkowe udostępniające klientom Comarch XT do odbioru i akceptacji e-faktur.

1

Analiza dokumentów i procesów

  • Zmapuj źródła faktur (sprzedaż, zakup, korekty, zaliczki, marża) oraz powiązania z PZ/ZD i płatnościami; odnotuj pola dodatkowe (np. GLN, ID_WEW).
  • Ustal, które faktury będą przechodzić przez KSeF, a które (np. zagraniczne) nadal przyjdą poza KSeF i wymagają OCR/akceptacji.
  • Sprawdź harmonogram: duzi podatnicy od 01.02.2026, pozostali od 01.04.2026, a mikrofirmy od 01.01.2027.
2

Konfiguracja systemu i uprawnień

  • Nadaj uprawnienia w ERP i KSeF (w tym ZAW-FA, jeśli wymagane), wygeneruj token i skonfiguruj środowisko testowe/produkcyjne.
  • Skonfiguruj automaty: wysyłka przy zatwierdzeniu, kolejka dokumentów, seryjne UPO, tryb awaryjny.
  • Przygotuj role użytkowników: wystawianie, odbiór, akceptacja, dostęp do wizualizacji.
3

Testy i szkolenia

  • Przeprowadź pilotaż: testowa wysyłka/odbiór e-faktur, sprawdzenie UPO.
  • Zweryfikuj powiązania z dokumentami magazynowymi i płatnościami.
  • Zorganizuj szkolenia operatorów i księgowości (obsługa wizualizacji, akceptacji, obiegu).
4

Uruchomienie

  • Rozpocznij pracę produkcyjną, monitoruj logi błędów i statusy wysyłki.
  • Uruchom raporty kontrolne i proces szybkiej korekty konfiguracji.
  • Zapewnij cykliczne przeglądy i optymalizację procesów.
1

Segmentacja klientów KSeF i wybór rozwiązań

  • Segmentacja klientów: XT Start, XT, Optima/Optima BR, BPM lub inne systemy.
  • Polityka kompletności: co przechodzi przez KSeF, co pozostaje poza (np. faktury zagraniczne w PDF, noty) i odpowiedzialności klient/BR.
  • Ustal modele wymiany dokumentów pomiędzy klientami, zweryfikuj umowy i zaplanuj zmiany w umowach
2

Udostępnienie Comarch XT i integracja

  • Zakładanie kont, role i uprawnienia KSeF (w tym ZAW-FA gdy wymagane); konfiguracja tokenów i środowisk test/produkcja.
  • Integracja przepływów: XT/Optima/BPM ↔ KSeF, reguły importu (kosztowe/towarowe), mapowanie kontrahentów i towarów.
  • Dla większych klientów: rozważ Optimę z modułami i/lub BPM jako obieg; alternatywnie integrację EDI.
3

Testy i szkolenia klientów

  • Scenariusze: wysyłka/odbiór, korekty, tryb awaryjny KSeF; weryfikacja UPO i spójności z dokumentami PZ/ZD.
  • Szkolenia: akceptacje, kategorie/MPK, wizualizacja; procedury na duplikaty i dokumenty spoza KSeF.
  • Checklista startowa dla klienta oraz harmonogram zamykania okresów.
4

Operacja ciągła i wsparcie

  • Monitoring procesów, raporty niezgodności, szybkie poprawki konfiguracji.
  • Automatyzacje: reguły klasyfikacji, rozdział kosztowe/towarowe, rozpoznawanie płatności po numerze KSeF.
  • Rozszerzenia dla większych klientów: BPM/EDI, uzgodnione SLA wsparcia, przeglądy kwartalne.

Kompleksowe Wdrożenia KSEF i Integracje Comarch – Jak możemy Ci pomóc?

Wdrożenie KSeF nie musi trwać miesiącami. Wiemy, że czas jest dziś cenniejszy niż pieniądze – dlatego pomagamy firmom uruchomić KSeF szybko, sprawnie i bez chaosu. Skontaktuj się z nami i zyskaj przewagę już teraz.

Nie używasz Comarch?

Uruchomimy Comarch ERP gotowy na KSEF i automatyzację obiegu faktur (analiza, konfiguracja, szkolenia).

Wdrożenie Comarch ERP Optima

System gotowy na KSEF z pełną konfiguracją i szkoleniami.

wyceń wdrożenie

Wdrożenie Comarch ERP XT dla mikrofirm

Zintegrowany z KSEF, już od 17 zł/mies. Przetestuj demo na 30 dni

uruchom DEMO

Masz już Comarch ERP?

Rozszerz możliwości swojego systemu o obsługę KSEF i powiązane moduły.

Pakiet szkoleń KSeF i konsultacji

Audyt, rekomendacje architektury, harmonogram wdrożenia KSEF.

sprawdź

Wdrożenie KSEF w Optimie

Szybka, bezbłędna integracja modułów KSEF z Twoim ERP.

sprawdź

Wdrożenie Comarch BPM zintegrowanego z KSeF

Akceptacje, reguły, i pełny obieg procesów KSeF i OCR.

sprawdź

Wdrożenie panelu klienta – Comarch XT

Wymiana danych pomiędzy klientem a biurem rachunkowym.

sprawdź

Rozwiązania dedykowane

Dodatki i integracje szyte na miarę do pracy z e-fakturami.

skontaktuj się

Umów się na bezpłatną konsultację i wdrożenie

Zapisz się na bezpłatną konsultację dot. integracji KSeF w systemach Comarch ERP
i odbierz e-book od Comarch "Jak przygotować firmę na KSeF".

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o KSeF

Co to jest KSeF i od kiedy obowiązuje?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralna platforma do e-faktur w ustrukturyzowanym formacie. Obowiązki: 01/02/2026 (duże podmioty) i 01/04/2026 (pozostali). Dodatkowo: 01/08/2025 – numer KSeF w JPK_V7, 01/01/2027 – numer KSeF w przelewach.
Jakie systemy Comarch obsługują KSeF?
KSeF jest wspierany przez Comarch ERP Optima (firmy i BR), Comarch BPM (dawniej DMS – obiegi i akceptacje) oraz Comarch ERP XT.
Jak wygląda integracja KSeF w Comarch ERP Optima?
Wysyłka sprzedaży (także automatycznie przy zatwierdzaniu lub seryjnie), pobieranie zakupów z wizualizacją i UPO, tryb awaryjny, mapowania i powiązania z dokumentami PZ/ZD.
Czy można zautomatyzować wysyłkę i odbiór e-faktur?
Tak — automatyczna wysyłka przy zatwierdzaniu, seryjna wysyłka, kolejka dokumentów, pobieranie z wizualizacją i import UPO, ponowienia i log błędów.
Jak obsłużyć faktury zakupowe (kosztowe/towarowe) i mapowanie?
Automatyczny podział na kosztowe i towarowe, mapowanie kartotek (np. dodatkowe nazwy) oraz powiązania z PZ/ZD.
Jakie typy dokumentów KSeF są obsługiwane w Optimie?
Obsługiwane są m.in. korekty, zaliczkowe, rozliczeniowe, RR oraz samofakturowanie.
Jak wygląda współpraca biura rachunkowego z klientem (XT)?
Biuro może udostępnić klientom Comarch ERP XT (w tym XT Start) do wystawiania i akceptacji e-faktur oraz pobierać dokumenty z KSeF bezpośrednio do rejestrów VAT.
Jak zapewnić bezpieczeństwo integracji (tokeny, uprawnienia)?
Sejf tokenów w ERP, role i uprawnienia, rozdzielenie środowisk test/produkcyjnych, tryb awaryjny, monitoring błędów i ponowień.
Jak przebiega wdrożenie KSeF krok po kroku?
Analiza (dokumenty/procesy) → konfiguracja (integracja, uprawnienia, mapowania) → testy i szkolenia (wysyłka/odbiór, UPO) → uruchomienie (monitoring, optymalizacja).
Jaki jest cennik i licencje KSeF oraz OCR&KSEF?
Pakiety z limitami dokumentów rocznie lub miesięcznie oraz warianty OCR&KSEF. Testy: nowi klienci do końca 2026 r., obecni do 31/05/2025 r..
pixelpixel