Moduł Comarch iBARD to innowacyjne rozwiązanie do cyfrowego przechowywania dokumentów, które umożliwia bezpieczne i efektywne zarządzanie plikami w chmurze. Dzięki pełnej integracji z systemem ERP Comarch, iBARD pozwala na łatwy dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie, co zwiększa mobilność oraz poprawia organizację pracy w firmie. System zapewnia pełną zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi archiwizacji dokumentów, co pozwala na skuteczne zarządzanie danymi biznesowymi.

Główne funkcjonalności:

• Automatyczna archiwizacja baz danych: System umożliwia automatyczne przesyłanie dokumentów oraz baz danych do archiwum na podstawie określonych reguł, co przyspiesza proces archiwizacji i zwiększa organizację pracy.
• Integracja z Comarch ERP: IBARD pozwala automatycznie synchronizować bazy danych tworzone w Optime, ale również maile przesyłane w ramach m.in. modułu CRM, załączniki przechowywane w ramach modułu Obieg Dokumentów czy DMS, co pozwala rozrost bazy danych w SQL.  
• Cyfrowe archiwum: iBARD pozwala na przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej, eliminując potrzebę przechowywania papierowych kopii, co wpływa na zmniejszenie kosztów i zwiększenie efektywności.
• Bezpieczne przechowywanie: Wszystkie dokumenty są przechowywane w chmurze, z pełnym dostępem do zaawansowanych mechanizmów bezpieczeństwa, takich jak szyfrowanie danych oraz kontrola dostępu.
• Wyszukiwanie i filtrowanie: System oferuje zaawansowaną funkcjonalność wyszukiwania dokumentów, pozwalając na szybkie i intuicyjne odnalezienie plików dzięki pełnemu filtrowaniu i zaawansowanej nawigacji.
• Kontrola dostępu: iBARD pozwala na definiowanie ról użytkowników oraz nadawanie indywidualnych uprawnień do dokumentów, co zapewnia pełną kontrolę nad dostępem do wrażliwych informacji.
• Zgodność z przepisami: Comarch iBARD spełnia wszystkie wymogi prawne dotyczące przechowywania i archiwizacji dokumentów, zapewniając zgodność z obowiązującymi regulacjami w zakresie przechowywania danych.
• Łatwe udostępnianie dokumentów: Możliwość udostępniania dokumentów wewnątrz firmy lub poza nią, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń i kontroli dostępu.