Comarch OCR&KSeF to zaawansowane narzędzie stworzone przez firmę Comarch, które automatyzuje proces wprowadzania faktur oraz innych dokumentów do systemu ERP. Wykorzystując technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR) oraz integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), umożliwia szybkie i bezbłędne przetwarzanie dokumentów, co znacząco zwiększa efektywność i dokładność procesów biznesowych.

Główne funkcjonalności:

• Automatyczne rozpoznawanie danych z dokumentów: Usługa OCR analizuje zeskanowane lub sfotografowane dokumenty (np. faktury, dokumenty magazynowe, zamówienia) w formatach PDF, JPG, PNG, odczytując kluczowe informacje takie jak NIP, kwoty, daty czy numery dokumentów. 
• Integracja z KSeF: Moduł umożliwia wymianę dokumentów elektronicznych w formie faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem portalu KSeF, co jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
• Współpraca z systemami Comarch ERP: Comarch OCR&KSeF integruje się z różnymi systemami ERP, takimi jak Comarch ERP Optima oraz Comarch DMS umożliwiając wprowadzanie danych do rejestrów VAT czy listy dokumentów handlowych. 
• Wielofunkcyjność: Oprócz faktur, narzędzie obsługuje również inne typy dokumentów, takie jak paragony, wyciągi bankowe czy zamówienia, automatyzując procesy biznesowe w różnych obszarach firmy. 
• Łatwość w użyciu: Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i dostępności z poziomu systemu ERP lub poprzez API, użytkownicy mogą szybko przetwarzać dokumenty za pomocą skanera lub smartfona, co przyspiesza proces digitalizacji firmy. 
• Wysoka jakość danych: Usługa Comarch OCR&KSeF odczytuje dane z dokumentów z 91% skutecznością, co zapewnia wysoką jakość i dokładność przetwarzanych informacji.