OptimaLinker - import faktur z Baselinker do rejestrów VAT (wersja dla BR)

Integrator BaseLinker dla BR
Automatyczny import faktur z BaseLinker do Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych
Usprawnij księgowość e-commerce dzięki pełnej automatyzacji

Integrator BaseLinker dla BR to narzędzie stworzone z myślą o biurach rachunkowych obsługujących klientów prowadzących sprzedaż online.
Dzięki niemu w prosty sposób można zaimportować faktury i korekty z BaseLinker do rejestrów VAT w Comarch ERP Optima – bez potrzeby ręcznego logowania, eksportu plików czy weryfikowania różnic groszowych.

Kluczowe korzyści:

• Pełna automatyzacja importu
  Nie ma potrzeby logowania się na konta klientów w BaseLinker ani przygotowywania plików wymiany.
  Dane z wielu kont BaseLinker trafiają automatycznie do odpowiednich baz danych w Comarch ERP Optima.
• Dokładność i spójność danych
  Aplikacja eliminuje różnice groszowe wynikające z różnych metod zaokrąglania.
  Faktury w Optima są w pełni zgodne z dokumentami wystawionymi w BaseLinker.
• Obsługa sprzedaży krajowej i zagranicznej
  Integrator wspiera procedury VAT OSS oraz eksport poza Unię Europejską.
  Automatycznie przypisuje dokumenty do odpowiednich kategorii podatkowych i weryfikuje status kontrahenta w bazie VIES.

Jaki problem rozwiązuje dodatek?

Biura rachunkowe, które korzystają ze standardowej procedury eksportu danych z BaseLinker, muszą:

• logować się osobno na konta każdego klienta
• ręcznie ustawiać parametry eksportu i pobierać pliki
• korzystać z mechanizmu pracy rozproszonej w ERP Optima
• ręcznie korygować różnice groszowe na fakturach

Przy większej liczbie klientów procedura ta powtarza się wiele razy w miesiącu i pochłania dużą ilość czasu.

Jak działa aplikacja:

• Automatyzuje import faktur i korekt bezpośrednio do rejestrów VAT w Comarch ERP Optima
• Synchronizuje dane z wieloma kontami BaseLinker jednocześnie
• Pozwala na przypisanie każdego konta BaseLinker do odpowiedniej bazy danych ERP
• Umożliwia import dodatkowych informacji o zamówieniu (kanał sprzedaży, identyfikatory płatności)
• Wspiera rozliczenia krajowe, unijne (VAT OSS) oraz pozaunijne
• Weryfikuje status podatnika w bazie VIES
• Sprawdza, czy dany dokument nie został już wcześniej zaimportowany
• Pozwala wskazać zakres dat, dla których mają zostać pobrane dokumenty

Co zyskuje użytkownik:

• Oszczędność czasu i łatwiejszą obsługę wielu klientów
  Dzięki automatyzacji biuro rachunkowe nie musi ręcznie obsługiwać każdego konta klienta osobno.
  Czynności wykonywane wcześniej godzinami, teraz realizowane są w kilka minut.
• Eliminację błędów i zgodność z przepisami
  Aplikacja rozwiązuje problem różnic groszowych i zapewnia zgodność faktur w Optima z dokumentami z BaseLinker.
  Minimalizuje to ryzyko pomyłek księgowych i podatkowych.
• Wygodę przy raportowaniu i współpracy z PayLinker
  Dzięki importowi dodatkowych danych o zamówieniach, takich jak marketplace czy identyfikatory płatności, możliwe jest łatwe parowanie płatności z zestawieniami operatorów i przygotowanie przejrzystych raportów.

Dla kogo jest to rozwiązanie:

• Dla biur rachunkowych obsługujących klientów e-commerce
• Dla firm e-commerce współpracujących z biurem rachunkowym korzystającym z Comarch ERP Optima