Wdrożenie KSeF w Comarch ERP Optima – przygotuj firmę na e-fakturowanie

Usługa wdrożenia KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur) w Comarch ERP Optima to kompleksowa konfiguracja systemu umożliwiająca automatyczną wymianę e-Faktur zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów. Kompleksowe wdrożenie KSeF w środowisku Comarch ERP Optima, obejmujące zarówno konfigurację systemu, jak i szkolenie oraz wsparcie procesowe.

• Omówienie zasad działania KSeF oraz celu wprowadzenia faktury ustrukturyzowanej.
• Przedstawienie zmian, jakie KSeF wprowadza w codziennych procesach sprzedaży i zakupów.
• Przegląd terminów i obowiązków przedsiębiorcy od momentu wejścia KSeF.
• Omówienie trybów KSeF, kodów QR, pól danych wymienianych w ramach faktury w KSeF.

• Przegląd metod uwierzytelniania (certyfikaty, tokeny) i sposobów ich wykorzystania w Comarch ERP Optima.
• Omówienie komunikacji z serwerami MF, sposobu wysyłania i odbierania faktur oraz obsługi UPO.

• Przegląd procesów wystawiania i importu faktur (również z dodatkowych rozwiązań - np. dodatków czy zewnętrznych narzędzi).
• Ustalenie zasad rozróżnienia dokumentów kosztowych i towarowych, przypisywania atrybutów, kategorii i danych dodatkowych, sposobu oznaczania osób zamawiających daną fakturę.
• Uzgodnienie zasad importu/eksportu dokumentów.
• Ustalenie uprawnień operatorów i dostępów.
• Omówienie zasadności wdrożenia obiegu dokumentów (Comarch BPM).
• Omówienie różnic w zakresie licencji do obsługi KSEF (Comarch KSEF lub Comarch OCR&KSEF).
• Analiza możliwości automatyzacji możliwej do wykonania w standardzie oraz ewentualne przygotowanie wycen dla rozszerzeń niestandardowych.

• Przygotowanie przez Graphcom listy zadań związanych z KSeF do wykonania przez użytkowników.
• Konfiguracja środowiska KSeF przedprodukcyjnego (DEMO) dla 1 podmiotu.
• Wdrożenie ustalonych automatyzacji w Comarch ERP Optima.

• Praktyczne szkolenie z obsługi KSeF na przygotowanej konfiguracji,
• wysyłanie faktur sprzedaży,
• odbieranie UPO,
• import faktur zakupu.
• Przedstawienie sposobów samodzielnych testów (wysyłka faktur testowych na środowisko przedprodukcyjne).

Dzięki takiemu podejściu otrzymują Państwo nie tylko techniczną konfigurację, ale również pełne zrozumienie procesu oraz przygotowanie zespołu do codziennej pracy z KSeF.

Kompleksowe wdrożenie KSeF rozliczamy w formie ryczałtowego zlecenia. W ramach tego budżetu realizujemy wszystkie wyżej wymienione działania – od analizy i konsultacji, przez konfigurację, aż po szkolenie użytkowników.

Korzyści z wdrożenia KSeF w Comarch ERP Optima

• Pełna zgodność z nowymi przepisami e-fakturowania,
• Automatyzacja wysyłki i odbioru faktur ustrukturyzowanych,
• Skrócenie czasu obiegu dokumentów,
• Minimalizacja ryzyka błędów w fakturach,
• Poprawa bezpieczeństwa i archiwizacji danych,
• Większa kontrola nad procesem fakturowania i płatności.

Dla kogo jest ta usługa?

Wdrożenie KSeF w Comarch ERP Optima polecamy dla:

• firm korzystających już z systemu Comarch ERP Optima (powyżej 5 użytkowników),
• biur rachunkowych obsługujących wielu klientów,
• przedsiębiorstw generujących dużą liczbę faktur,
• organizacji przygotowujących się na obowiązkowe KSeF 2025.