Analiza przedwdrożeniowa

Analiza Przedwdrożeniowa

Fundament skutecznego wdrożenia systemu Comarch ERP Optima

Planujesz wdrożenie systemu Comarch ERP Optima, ale nie masz pewności, od czego zacząć? Wybór odpowiednich modułów, konfiguracja systemu, ustalenie procesów i przeniesienie danych – każda z tych decyzji ma kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu.
Dlatego oferujemy kompleksową analizę przedwdrożeniową, która stanowi niezbędny pierwszy krok przed rozpoczęciem prac wdrożeniowych. Jej celem jest precyzyjne dopasowanie systemu do specyfiki Twojej firmy, ograniczenie ryzyk oraz optymalizacja kosztów i czasu wdrożenia.

Zakres usługi:

Analiza przedwdrożeniowa obejmuje kompleksowy przegląd wymagań biznesowych, infrastrukturalnych i procesowych:

• Dobór odpowiednich modułów i licencji Comarch ERP Optima – określenie, które moduły (księgowość, handel, kadry i płace, CRM, analizy, magazyn itd.) są rzeczywiście potrzebne w Twojej firmie, oraz wybór pomiędzy wersją stacjonarną a chmurową (Optima w modelu SaaS).
• Ocena infrastruktury technicznej – weryfikacja dostępnego sprzętu, serwera, sieci lokalnej oraz wymagań systemowych niezbędnych do prawidłowego działania systemu ERP.
• Mapowanie procesów biznesowych – identyfikacja i opis kluczowych procesów w firmie: sprzedaż, zakupy, księgowość, magazyn, kadry, logistyka, raportowanie.
• Ustalenie ról i uprawnień – określenie zakresu dostępu i odpowiedzialności poszczególnych użytkowników systemu.
• Analiza danych do migracji – określenie, jakie dane (np. kontrahenci, towary, salda, dokumenty historyczne) zostaną przeniesione z obecnych systemów oraz przygotowanie ich w odpowiednim formacie.
• Ustalenie integracji z innymi systemami – analiza potrzeb w zakresie połączenia z platformami e-commerce, programami bankowymi, zewnętrznymi magazynami, systemami płacowymi itp.
• Ustalenie harmonogramu i etapów wdrożenia – opracowanie planu działania: etapy projektu, podział zadań, terminy, osoby odpowiedzialne.
• Rekomendacje optymalizacji procesów – wskazanie obszarów, które mogą zostać uproszczone lub zautomatyzowane w nowym systemie.

Najczęstsze problemy, które zapobiegamy:

• Zakup niepotrzebnych licencji lub brak funkcji wymaganych w pracy firmy.
• Niewydolna infrastruktura, która blokuje sprawne działanie systemu.
• Chaos w danych migrowanych do systemu, błędy w saldach i historii operacji.
• Procesy niedostosowane do możliwości systemu lub wymagające kosztownego dostosowania.
• Opóźnienia we wdrożeniu z powodu braku planu działania.

Etapy realizacji analizy:

1. Spotkanie z kluczowymi osobami w firmie – zrozumienie struktury organizacyjnej i modelu biznesowego.
2. Warsztaty analityczne – rozmowy z działami operacyjnymi (księgowość, handel, HR, magazyn, zarząd).
3. Przegląd obecnych systemów i danych – ocena materiałów źródłowych oraz wymagań technicznych.
4. Sporządzenie raportu analizy przedwdrożeniowej – dokumentacja zaleceń, ryzyk, harmonogramu i struktury wdrożenia.
5. Omówienie wyników i rekomendacji – przedstawienie planu działania i zatwierdzenie dalszych kroków.

Korzyści z przeprowadzenia analizy:

✔ Lepsze dopasowanie systemu ERP do potrzeb Twojej firmy
✔ Ograniczenie kosztów wdrożenia dzięki uniknięciu zbędnych funkcji i błędów
✔ Jasny plan działania i harmonogram wdrożenia
✔ Minimalizacja przestojów i zakłóceń operacyjnych
✔ Większa kontrola nad danymi i ich poprawnością już na starcie
✔ Sprawna współpraca pomiędzy dostawcą systemu a zespołem po stronie klienta

Zbuduj solidne fundamenty dla wdrożenia Comarch ERP Optima

Inwestycja w analizę przedwdrożeniową to krok, który pozwoli uniknąć kosztownych pomyłek i wdrożyć system ERP z sukcesem.
Skontaktuj się z nami, aby umówić spotkanie analityczne i rozpocząć projekt z pełną kontrolą.