Comarch ERP Optima - Obieg Dokumentów

Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów – porządek w dokumentach, szybkie wyszukiwanie i kontrola dostępu

Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów to moduł, który usprawnia gromadzenie, porządkowanie i wyszukiwanie dokumentów w firmie. Umożliwia wygodne przechowywanie plików powiązanych z procesami biznesowymi oraz szybki dostęp do nich w jednym miejscu, bez konieczności przeszukiwania poczty, folderów sieciowych czy dysków pracowników.

Rozwiązanie obsługuje różne formaty dokumentów, takie jak skany, obrazy, pliki tekstowe czy arkusze kalkulacyjne. Dzięki możliwości grupowania, opisywania i wiązania dokumentów z konkretnymi zasobami w systemie, moduł ułatwia utrzymanie porządku, przyspiesza pracę księgowości i administracji oraz pomaga w kontrolowaniu obiegu informacji.

Dodatkowo moduł pozwala tworzyć proste obiegi akceptacji dokumentów bezpośrednio w Comarch ERP Optima, umożliwiając zatwierdzanie dokumentów przez wskazane osoby bez konieczności wdrażania zewnętrznych systemów workflow.

Licencjonowanie Obieg Dokumentów: rozwiązanie jest licencjonowane na liczbę użytkowników zgodnie z ofertą.

Funkcjonalności modułu Obieg Dokumentów

• Obsługa różnych formatów plików – możliwość przechowywania dokumentów w popularnych formatach, m.in. JPG, PDF, DOC, XLS i innych.
• Łatwe grupowanie dokumentów – organizacja dokumentów w katalogach oraz logiczne porządkowanie zasobów.
• Dodawanie cech – szczegółowe opisywanie i tagowanie dokumentów, co przyspiesza ich wyszukiwanie.
• Powiązania z zasobami systemu – łączenie dokumentów z kontrahentami, bankami, fakturami oraz innymi elementami systemu Comarch ERP Optima.
• Integracja z transakcjami – możliwość przypisywania wielu dokumentów do jednej operacji gospodarczej.
• Zarządzanie uprawnieniami – kontrola dostępu do dokumentów oraz możliwość określenia zakresu edycji i podglądu.
• Wskazywanie odpowiedzialnych – przypisanie osoby odpowiedzialnej za dany dokument lub jego obsługę.
• Proste obiegi akceptacji dokumentów – definiowanie podstawowych ścieżek zatwierdzania dokumentów bezpośrednio w Comarch ERP Optima.

W modelu licencji Subskrypcja otrzymasz funkcjonalności związane z rozliczeniami (moduł Kasa/Bank) w cenie.

Najważniejsze korzyści

• porządek w dokumentacji – centralne miejsce przechowywania plików,
• szybsze wyszukiwanie – cechy, katalogi i powiązania dokumentów,
• kontrola dostępu – jasne uprawnienia i odpowiedzialności,
• prosta akceptacja dokumentów – zatwierdzanie dokumentów bezpośrednio w systemie,
• lepsza współpraca zespołów – łatwe przekazywanie dokumentów między działami.

Moduł Obieg Dokumentów to rozwiązanie dla firm, które chcą usprawnić pracę z dokumentami, uporządkować obieg informacji oraz w prosty sposób wdrożyć akceptację dokumentów w systemie Comarch ERP Optima.