Comarch ERP Optima - Operacje Wielofirmowe

Comarch ERP Optima Operacje Wielofirmowe – sprawna obsługa wielu firm w jednym systemie

Comarch ERP Optima Operacje Wielofirmowe to moduł zaprojektowany z myślą o biurach rachunkowych oraz organizacjach obsługujących wiele podmiotów w ramach jednego środowiska Comarch ERP Optima. Rozwiązanie umożliwia centralne zarządzanie bazami klientów, automatyzację czynności księgowych oraz znaczące skrócenie czasu realizacji powtarzalnych operacji.

Moduł integruje się bezpośrednio z pozostałymi elementami systemu Comarch ERP Optima, zapewniając spójne środowisko pracy dla księgowych, kadrowych i administratorów. Dzięki obsłudze operacji seryjnych i narzędziom kontrolnym biuro rachunkowe zyskuje pełną kontrolę nad procesami, terminami i postępem prac.

Najważniejsze funkcjonalności modułu Operacje Wielofirmowe

• Indywidualnie definiowane cechy i atrybuty – możliwość szczegółowego opisu kontrahentów i baz klientów zgodnie z wewnętrznymi zasadami biura rachunkowego.
• Obsługa operacji seryjnych – automatyzacja kluczowych procesów, takich jak obliczanie deklaracji, ich wydruk oraz wysyłka do systemu e-Deklaracje.
• Integracja z pocztą e-mail – obsługa wielu skrzynek pocztowych w jednym miejscu, ułatwiająca komunikację z klientami i archiwizację korespondencji.
• Monitorowanie postępów prac – kontrola etapów realizacji zadań, w tym dostarczania dokumentów, ich weryfikacji i zaksięgowania.
• Integracja z Obiegiem Dokumentów – usprawnienie przepływu dokumentów oraz lepsza organizacja pracy w biurze rachunkowym.
• Analiza i ewidencja czasu pracy – rejestrowanie czasu poświęconego na obsługę poszczególnych klientów oraz generowanie raportów efektywności.
• Zaawansowane raportowanie – tworzenie szczegółowych raportów dla wybranych baz klientów i grup firm.
• Administracja bazami danych – automatyzacja czynności technicznych, takich jak tworzenie kopii zapasowych, konwersja i zarządzanie bazami danych.

Korzyści z modułu Operacje Wielofirmowe

• centralne zarządzanie wieloma firmami w jednym systemie,
• znaczne skrócenie czasu realizacji czynności powtarzalnych,
• lepsza kontrola terminów i postępu prac,
• wyższa efektywność zespołu księgowego,
• skalowalność rozwiązania wraz z rozwojem biura.