Comarch ERP Optima - Płace i Kadry Plus

Comarch ERP Optima Kadry i Płace Plus – kompleksowa obsługa kadr i wynagrodzeń

Moduł Comarch ERP Optima Kadry i Płace Plus to rozbudowane i kompleksowe narzędzie do obsługi procesów kadrowo-płacowych w firmach oraz biurach rachunkowych. Zapewnia pełną obsługę dokumentacji pracowniczej, ewidencję umów oraz szybkie i bezbłędne rozliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dzięki zaawansowanej automatyzacji oraz integracji z innymi modułami Comarch ERP Optima, programem Płatnik i systemem e-Deklaracje, moduł umożliwia sprawną komunikację z ZUS i Urzędem Skarbowym. Rozszerzenia dostępne w wersji Plus pozwalają na obsługę bardziej złożonych struktur organizacyjnych oraz zaawansowanych procesów kadrowych.

Zakres funkcjonalny modułu Comarch ERP Optima Kadry i Płace Plus

• Ewidencja i rozliczanie pracowników: pełna dokumentacja pracownicza, historia zatrudnienia, rozliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem nadgodzin i nieobecności.
• Obsługa różnych form zatrudnienia: umowy o pracę, umowy cywilnoprawne (również z cudzoziemcami), obsługa pracowników wieloetatowych, delegowanych oraz tymczasowych.
• Generowanie i wysyłka deklaracji: automatyczne tworzenie deklaracji ZUS oraz PIT z możliwością ich elektronicznej wysyłki.
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK): naliczanie składek podstawowych i dodatkowych oraz generowanie płatności dla instytucji finansowych.
• Elektroniczna dokumentacja pracownicza (e-Teczki): przechowywanie i szybki dostęp do cyfrowych dokumentów kadrowych.
• Operacje seryjne: naliczanie limitów nieobecności, dodawanie nieobecności, seryjne naliczanie dodatków i wypłat dla wielu pracowników.
• Integracja z programem Płatnik oraz ZUS: tworzenie i przesyłanie formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych.
• Kontrola limitów nieobecności: monitorowanie urlopów i innych nieobecności wraz z możliwością generowania raportów.
• Definiowanie własnych składników wynagrodzeń i nieobecności: elastyczne dostosowanie systemu do specyfiki firmy.
• Archiwizacja dokumentów: archiwizacja formularzy kadrowych i dokumentów wypłat.
• Prowadzenie kas zapomogowo-pożyczkowych: ewidencja składek, pożyczek, zapomóg oraz harmonogramów spłat.
• Tworzenie rozbudowanej struktury organizacyjnej: wydziały, przypisywanie list płac do jednostek organizacyjnych.
• Ewidencja potrąceń komorniczych i alimentacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Rejestracja obecności pracowników: obsługa pracy w różnych strefach czasowych oraz import czasu pracy RCP z czytników rejestrujących.
• Opisy analityczne: szczegółowe opisy analityczne elementów wynagrodzeń zwiększające transparentność rozliczeń.
• Zgodność z aktualnymi przepisami: regularne aktualizacje zapewniające zgodność z obowiązującym prawem pracy i podatkowym.

Korzyści

• pełna i zgodna z przepisami obsługa kadr i płac w jednym systemie,
• automatyzacja rozliczeń i ograniczenie ryzyka błędów,
• oszczędność czasu dzięki operacjom seryjnym i integracjom,
• łatwe zarządzanie nawet złożoną strukturą organizacyjną,
• bezpieczna elektroniczna dokumentacja pracownicza.