Comarch IBARD

Comarch iBARD – bezpieczne archiwum danych i dokumentów w chmurze

Comarch iBARD to nowoczesne rozwiązanie do cyfrowego przechowywania i archiwizacji dokumentów, które umożliwia bezpieczne zarządzanie danymi w chmurze. System zapewnia łatwy dostęp do plików z dowolnego miejsca i o dowolnym czasie, zwiększając mobilność pracy oraz porządek w firmowej dokumentacji.

Dzięki pełnej integracji z systemami Comarch ERP, iBARD automatyzuje proces archiwizacji danych i dokumentów, ograniczając rozrost baz SQL oraz spełniając wymogi prawne dotyczące przechowywania danych. Rozwiązanie sprawdza się zarówno w firmach, jak i w biurach rachunkowych, które potrzebują bezpiecznego repozytorium danych.

Zakres funkcjonalny modułu Comarch iBARD

• Automatyczna archiwizacja baz danych i dokumentów – możliwość automatycznego przesyłania dokumentów oraz baz danych do archiwum na podstawie zdefiniowanych reguł.
• Integracja z Comarch ERP – synchronizacja baz danych Comarch ERP Optima, a także archiwizacja wiadomości e-mail (np. z modułu CRM) oraz załączników z modułów Obieg Dokumentów i DMS, co ogranicza rozrost bazy SQL.
• Cyfrowe archiwum dokumentów – przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej bez konieczności utrzymywania papierowych kopii.
• Bezpieczne przechowywanie danych – dane zapisywane w chmurze z wykorzystaniem szyfrowania oraz mechanizmów kontroli dostępu.
• Wyszukiwanie i filtrowanie dokumentów – szybkie odnajdywanie plików dzięki zaawansowanym filtrom i intuicyjnej nawigacji.
• Kontrola dostępu – definiowanie ról użytkowników oraz indywidualnych uprawnień do dokumentów i zasobów.
• Zgodność z przepisami prawa – spełnienie wymogów dotyczących archiwizacji i przechowywania dokumentów, zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
• Bezpieczne udostępnianie dokumentów – możliwość udostępniania plików wewnątrz firmy lub poza nią, z zachowaniem pełnej kontroli nad dostępem.