Comarch OCR&KSEF

Comarch OCR&KSeF – automatyczne wprowadzanie dokumentów i integracja z Krajowym Systemem e-Faktur

Comarch OCR&KSeF to zaawansowane narzędzie stworzone przez firmę Comarch, które automatyzuje proces wprowadzania faktur oraz innych dokumentów do systemu ERP. Rozwiązanie łączy technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR) z integracją z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), umożliwiając szybkie, bezpieczne i zgodne z przepisami przetwarzanie dokumentów.

Dzięki automatyzacji odczytu danych oraz elektronicznej wymianie faktur, Comarch OCR&KSeF znacząco ogranicza ręczne wprowadzanie dokumentów, zmniejsza liczbę błędów i przyspiesza pracę działów księgowości, administracji oraz zespołów odpowiedzialnych za obieg dokumentów w firmie.

Licencjonowanie Comarch OCR&KSeF

Usługa jest dostępna w pakietach dopasowanych do wolumenu przetwarzanych dokumentów (liczby stron) w danym okresie rozliczeniowym. Wybór pakietu zależy od intensywności pracy z dokumentami oraz skali obiegu faktur i innych dokumentów w firmie.

• Comarch OCR&KSEF Mikro (250 stron)
• Comarch OCR&KSEF Start (500 stron)
• Comarch OCR&KSEF Start Plus (1 000 stron)
• Comarch OCR&KSEF Standard (2 500 stron)
• Comarch OCR&KSEF Premium (5 000 stron)
• Comarch OCR&KSEF Enterprise (10 000 stron)

Funkcjonalności Comarch OCR&KSeF

• Automatyczne rozpoznawanie danych z dokumentów – usługa OCR analizuje zeskanowane lub sfotografowane dokumenty (np. faktury, dokumenty magazynowe, zamówienia) w formatach PDF, JPG, PNG, odczytując kluczowe informacje takie jak NIP, kwoty, daty czy numery dokumentów.
• Integracja z KSeF – moduł umożliwia wymianę dokumentów elektronicznych w formie faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem portalu KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Współpraca z systemami Comarch ERP – Comarch OCR&KSeF integruje się z systemami takimi jak Comarch ERP Optima oraz Comarch DMS, umożliwiając wprowadzanie danych do rejestrów VAT czy listy dokumentów handlowych.
• Wielofunkcyjność – oprócz faktur narzędzie obsługuje również inne typy dokumentów, takie jak paragony, wyciągi bankowe czy zamówienia, automatyzując procesy w różnych obszarach firmy.
• Łatwość w użyciu – dzięki intuicyjnemu interfejsowi i dostępności z poziomu systemu ERP lub poprzez API, użytkownicy mogą szybko przetwarzać dokumenty za pomocą skanera lub smartfona, co przyspiesza proces digitalizacji firmy.
• Wysoka jakość danych – usługa Comarch OCR&KSeF odczytuje dane z dokumentów z 91% skutecznością, co zapewnia wysoką jakość i dokładność przetwarzanych informacji.

Najważniejsze korzyści

• mniej ręcznej pracy – automatyczny odczyt danych i szybsze wprowadzanie dokumentów,
• mniej błędów – ograniczenie pomyłek wynikających z ręcznego przepisywania danych,
• zgodność z przepisami – integracja z KSeF i usprawniona obsługa e-faktur,
• elastyczne pakiety – dopasowanie do liczby przetwarzanych stron dokumentów,
• integracja z Comarch ERP – spójny obieg dokumentów w jednym środowisku.

Comarch OCR&KSeF to rozwiązanie dla firm, które chcą zautomatyzować wprowadzanie dokumentów, usprawnić obieg faktur oraz przygotować się na elektroniczną wymianę dokumentów w ramach KSeF w systemach Comarch ERP.