OptimaLinker – Import atrybutów z Excela do Comarch ERP Optima

OptimaLinker – Import atrybutów z Excela to praktyczny dodatek do systemu Comarch ERP Optima, który umożliwia szybki import atrybutów z pliku Excel do wielu faktur znajdujących się w Rejestrze Sprzedaży lub module Handel. Dzięki temu rozwiązaniu użytkownicy mogą automatycznie przypisać określone dane – np. numer zamówienia, nazwę kampanii, źródło sprzedaży – do wybranych dokumentów, bez potrzeby edytowania każdej faktury osobno.

Najważniejsze funkcje

• Import dowolnych atrybutów z Excela – wystarczy przygotować plik z odpowiednimi kolumnami i uruchomić funkcję z poziomu listy faktur w ERP Optima.
• Bezpośrednia integracja z Comarch ERP Optima – funkcja dostępna jako opcja dodatkowa w interfejsie programu, bez potrzeby przełączania między aplikacjami.
• Obsługa faktur w Rejestrze Sprzedaży i module Handel – elastyczne zastosowanie w różnych obszarach działalności.
• Automatyczne podsumowanie operacji – po zakończonym imporcie system generuje raport z informacją, które dokumenty zostały zaktualizowane.

Korzyści z użycia OptimaLinker – Import atrybutów

• Oszczędność czasu – seryjne przypisywanie atrybutów eliminuje ręczne edytowanie każdej faktury.
• Minimalizacja błędów – dane są wprowadzane automatycznie z Excela, co zmniejsza ryzyko pomyłek.
• Pełna zgodność z systemem ERP – integracja z Comarch ERP Optima zapewnia stabilność i bezpieczeństwo.
• Wysoka wydajność – możliwy import tysięcy atrybutów w ciągu kilku minut.

Zastosowania

• Import identyfikatorów płatności na potrzeby systemów typu Paylinker
• Uzupełnianie atrybutów na potrzeby raportów analitycznych i BI
• Dodawanie danych wykorzystywanych w schematach księgowych

Dodatkowe informacje

• Licencja pozwala na import do nieograniczonej ilości baz danych w ramach jednego serwera
• Możliwość rozbudowy rozwiązania i dostosowanie do potrzeb klienta

Dla kogo jest ten dodatek?

• Dla firm korzystających z Comarch ERP Optima, które chcą zautomatyzować proces uzupełniania danych w dokumentach sprzedaży
• Dla księgowości i działów sprzedaży, które pracują na dużej liczbie faktur i potrzebują szybkiej edycji danych zbiorczych