OptimaLinker – Import faktur do rejestrów VAT z Excela dla Comarch Optima

OptimaLinker – Import faktur do rejestrów VAT to zaawansowane narzędzie umożliwiające szybki i bezbłędny import faktur z pliku Excel bezpośrednio do rejestrów VAT w systemie Comarch Optima. Importer został zaprojektowany z myślą o uproszczeniu pracy działów księgowych i automatyzacji procesów.

Najważniejsze funkcje

• Kreator szablonów pozwala dostosować OptimaLinker do konkretnego pliku XLSX – można wskazać kolumny zawierające dane kontrahenta, kwotę faktury, stawkę VAT, atrybuty itd.
• Import wielu dokumentów (faktur sprzedaży i zakupu), z możliwością obsługi wielu pozycji w każdej fakturze.
• Automatyczne tworzenie lub parowanie kartotek kontrahentów – zarówno detalicznych, jak i firmowych.
• Obsługa wszystkich typów transakcji: krajowych, wewnątrzunijnych, VAT OSS.

Zakres danych importowanych do rejestru VAT

• Numer faktury
• Data wystawienia
• Data operacji
• Pełna nazwa klienta lub firmy
• NIP firmy
• Kod kraju
• Miasto
• Kod pocztowy
• Ulica i nr mieszkania
• Waluta
• Kwota
• Forma płatności
• Stawka VAT
• Kategoria
• Opis
• Atrybut

Szablony można utworzyć dla następujących systemów

• Programy do wystawiania faktur i prostych rozliczeń: Fakturownia.pl, iFirma, wFirma, inFakt, MojeBiuro24, mOrganizer Finansów, Fit Faktura, Mega Fakturka, Melpe, FakturaXL, Faktura.pl
• Proste systemy sprzedażowe, handlowe i POS: WAPRO Mag, Subiekt GT, Subiekt nexo, KC-Firma, Bizin, GoPOS, POSbistro, Loyverse POS, Dotykačka, LSI POS, SimpleShop
• Systemy ERP i oprogramowanie handlowo-księgowe: IdeaERP, SAP Business One, enova365, Symfonia ERP, Softlab ERP, Navireo, Streamsoft Prestiż, Streamsoft Verto, Sage X3, Asseco WAPRO ERP, Rewizor GT, RAKS ERP, Humansoft Hermes
• Platformy e-commerce, systemy PIM: Magento, PrestaShop, WooCommerce, Shopify, BigCommerce, BaseLinker, ErpBox, Sky-Shop, IdoSell, Pimcore, Akeneo PIM, Sote, RedCart, Shoper, Allegro

Dodatkowe informacje

• Licencja umożliwia utworzenie do 5 szablonów (dla 5 różnych formatów Excela) z możliwością dokupienia kolejnych.
• Licencja w wersji dla firm pozwala na uruchomienie na jednej bazie danych a wersja dla biur rachunkowych dla 5 baz danych z możliwością dokupienia dostępu dla kolejnych. 
• Możliwość rozbudowy rozwiązania i dostosowanie do potrzeb klienta

Dla kogo jest ten produkt?

OptimaLinker – Import faktur do rejestrów VAT to idealne rozwiązanie dla:

• biur rachunkowych,
• działów księgowości,
• firm korzystających z zewnętrznych systemów sprzedażowych, które prowadzą księgowość w ramach Comarch ERP Optima