OptimaLinker – Import poleceń księgowania (PK) z Excela do Comarch Optima

OptimaLinker – Import poleceń księgowania (PK) to nowoczesne narzędzie umożliwiające automatyczny import dokumentów PK z pliku Excel bezpośrednio do systemu Comarch Optima. Aplikacja znacząco skraca czas przygotowania dekretów, minimalizuje ryzyko błędów i usprawnia przenoszenie danych z systemów zewnętrznych, raportów lub arkuszy Excel.

Najważniejsze funkcje

• Kreator szablonów umożliwiający dostosowanie układu pliku Excel – wskazanie kolumn z danymi (kontrahent, kwota, stawka VAT, atrybuty itp.).
• Import kompletnych dokumentów PK na podstawie danych z Excela.
• Obsługa wielu pozycji w jednym poleceniu księgowania.
• Automatyczne dekretowanie Wn/Ma zgodnie z danymi z pliku.
• Import numeru dokumentu, opisu, daty dokumentu i daty księgowania.
• Obsługa wielu dzienników księgowych – wybór dziennika z pliku.
• Parowanie kont księgowych po pełnym numerze konta.
• Walidacja danych przed importem – komunikaty o błędach z poziomu aplikacji.

Zakres danych importowanych w dokumencie PK

• Numer konta
• Nazwa konta
• Waluta
• Data kursu
• Kwota w walucie – Wn
• Kwota w walucie – Ma
• Opis
• Kontrahent
• Parametr "Generuj płatność"
• Parametr "Rozrachunek"

Dodatkowe informacje

• Licencja pozwala na import do nieograniczonej ilości baz danych w ramach jednego serwera
• Możliwość rozbudowy rozwiązania i dostosowanie do potrzeb klienta

Dla kogo jest ten produkt?

OptimaLinker – Import poleceń księgowania (PK) to idealne rozwiązanie dla:

• biur rachunkowych,
• działów księgowości,
• firm korzystających z arkuszy Excel lub zewnętrznych systemów rozliczeniowych.