Automat faktur BR – seryjne fakturowanie klientów Biura Rachunkowego w Comarch ERP Optima

Automatyczne wystawianie faktur za usługi księgowe i kadrowe w Comarch ERP Optima – Seryjne fakturowanie klientów Biura Rachunkowego 

Biura rachunkowe obsługujące wielu klientów regularnie borykają się z czasochłonnym i podatnym na błędy procesem wystawiania faktur za usługi księgowe i kadrowe. Każdego miesiąca konieczne jest ręczne przeliczanie ilości zaksięgowanych dokumentów, stosowanie zróżnicowanych stawek, doliczanie usług dodatkowych oraz wystawianie wielu faktur, często dla różnych typów podmiotów (JDG, spółki).

To oznacza wiele godzin pracy, wysokie ryzyko błędów oraz utrudnioną kontrolę nad rozliczeniami.
Rozwiązaniem jest pełna automatyzacja tego procesu.

Opis produktu:

Narzędzie do seryjnego wystawiania faktur sprzedaży za usługi księgowe i kadrowe w systemie Comarch ERP Optima  usprawnia proces fakturowania na podstawie zaksięgowanych dokumentów. Dzięki temu, możesz automatycznie generować faktury za usługi świadczone na rzecz klientów, w zależności od liczby dokumentów zaksięgowanych w danym miesiącu.

Korzyści:

1. Automatyzacja procesu fakturowania – Narzędzie umożliwia seryjne wystawianie faktur na podstawie danych z raportów z systemu Comarch ERP Optima, co znacząco oszczędza czas i eliminuje błędy ludzkie.
2. Elastyczność w ustalaniu przedziałów i stawek – Możliwość dostosowania przedziałów dokumentów oraz ryczałtowej stawki za dany przedział (z rozróżnieniem dla JDG i spółek) w zależności od potrzeb.
3. Dostosowanie algorytmu do potrzeb firmy – Algorytm obliczania kwot można łatwo dostosować za pomocą formuł Excel, co daje pełną kontrolę nad procesem.
4. Dodatkowe usługi – Możliwość seryjnego obliczania wartości dodatkowych usług, takich jak rozliczenie pracowników, sprawozdania GUS czy dodatkowe deklaracje, co pozwala na kompleksowe zarządzanie usługami księgowymi i kadrowymi.
5. Wygodne importowanie danych – Proces importu danych jest prosty i szybki, dzięki czemu faktury mogą być generowane bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.
6. Weryfikacja przed zatwierdzeniem – Wystawione faktury trafiają do bufora, gdzie można je jeszcze zweryfikować i poprawić przed finalnym zatwierdzeniem i wysłaniem do klientów.

Sposób pracy z Automatem faktur dla BR:

1. Generowanie raportu z Comarch ERP Optima – Użytkownik generuje raport z modułu „Operacje Wielofirmowe” lub „Analizy BI”, zawierający zaksięgowane dokumenty dla wielu klientów.
2. Import danych do Excela – Dane z raportu należy przenieść do pliku Excel „ImportFSzExcel”, który automatycznie wylicza odpowiednie kwoty za dany przedział dokumentów.
3. Ewentualne poprawki i dodanie usług – Użytkownik ma możliwość ręcznej poprawy danych oraz dodania dodatkowych usług, które również mogą być wyliczane z raportów.
4. Weryfikacja danych – Po zweryfikowaniu danych za dany miesiąc, użytkownik zapisuje plik i importuje go bezpośrednio do listy faktur w Comarch ERP Optima.
5. Weryfikacja faktur – Wygenerowane faktury trafiają do bufora, gdzie można je jeszcze zweryfikować i dokonać ewentualnych poprawek.
6. Zatwierdzenie i wysyłka – Po zatwierdzeniu faktur dokumenty mogą zostać seryjnie wysyłane do klientów z predefiniowaną wiadomością (z wykorzystaniem modułu CRM).

Dlaczego warto?

Dzięki narzędziu do seryjnego wystawiania faktur za usługi księgowe i kadrowe, zyskujesz pełną automatyzację procesu fakturowania, oszczędność czasu i zmniejszenie ryzyka błędów. Elastyczność w dostosowaniu algorytmu do specyfiki Twojego biura rachunkowego lub firmy pozwala na skuteczne zarządzanie usługami, a możliwość obliczania dodatkowych usług sprawia, że proces fakturowania staje się jeszcze bardziej kompleksowy.

Skorzystaj z naszej oferty i wprowadź wygodne, szybkie oraz bezbłędne wystawianie faktur w swoim biznesie!