Wdrożenie automatycznej windykacji w Comarch ERP Optima

Skuteczne odzyskiwanie należności dzięki automatyzacji

Usługa wdrożenia automatycznej windykacji to kompleksowa konfiguracja funkcji Automat Windykacji w Comarch ERP Optima. Umożliwia firmom zautomatyzowanie procesu dochodzenia należności od kontrahentów, co ogranicza liczbę przeterminowanych płatności, usprawnia komunikację z dłużnikami i odciąża dział administracji.

Jaki problem rozwiązujemy?

Brak systematycznej windykacji często prowadzi do opóźnień w płatnościach, obciążenia pracowników oraz utraty płynności finansowej. Automatyczna windykacja eliminuje potrzebę ręcznego monitorowania terminów płatności oraz wysyłania przypomnień, umożliwiając firmie skupienie się na rozwoju biznesu.

Na czym polega usługa wdrożeniowa?

W ramach wdrożenia realizujemy:

• konfigurację skrzynki pocztowej w module CRM Plus,
• ustawienie etapów procesu windykacji zgodnie z polityką firmy,
• testy automatycznej windykacji w środowisku produkcyjnym,
• krótkie szkolenie z obsługi procesu.

Etapy procesu windykacji mogą obejmować:

• automatyczne powiadomienia mailowe o zaległościach,
• generowanie i wysyłkę dokumentów ponagleń zapłaty,
• tworzenie zadań CRM do kontaktu telefonicznego,
• wysyłkę powiadomień SMS,
• blokadę wystawiania dokumentów sprzedaży (opcjonalnie).

Jak to wygląda w praktyce?

Zobacz nagranie:

Przeczytaj artykuł:<link>

Korzyści z wdrożenia automatycznej windykacji

• Oszczędność czasu działu księgowości i handlowego,
• Zmniejszenie liczby zaległych płatności,
• Zwiększenie płynności finansowej firmy,
• Standaryzacja procesu windykacji,
• Automatyczne działania zgodne z polityką firmy,
• Lepsza kontrola nad należnościami dzięki integracji z CRM Plus.

Dla kogo jest ta usługa?

Oferta wdrożenia automatycznej windykacji jest dedykowana dla:

• firm korzystających z Comarch ERP Optima,
• biur rachunkowych obsługujących klientów z dużą liczbą faktur,
• przedsiębiorstw borykających się z nieterminowymi płatnościami,
• organizacji pragnących uporządkować i zautomatyzować windykację.