Wdrożenie Comarch DMS

Wdrożenie Comarch DMS

Zyskaj pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów w firmie dzięki wdrożeniu Comarch DMS. To nowoczesny system do cyfrowego zarządzania dokumentacją i procesami zatwierdzania, idealny dla firm, które chcą uporządkować przepływ informacji, skrócić czas akceptacji dokumentów i ograniczyć papierowy obieg.

System Comarch DMS pozwala na automatyzację i digitalizację m.in.: faktur kosztowych, umów, wniosków, pism, zapotrzebowań i innych dokumentów krążących w organizacji. Integruje się z systemem Comarch ERP Optima, tworząc spójne środowisko pracy.

Zakres wdrożenia Comarch DMS

W ramach standardowego wdrożenia oferujemy:

1. Analizę potrzeb i procesów – zbadamy potrzeby Twojej firmy w zakresie obiegu dokumentów, struktur akceptacji, rodzajów dokumentów i schematów działania.
2. Instalację systemu – zainstalujemy Comarch DMS na Twoim serwerze lub w chmurze, zadbamy o konfigurację techniczną i dostęp użytkowników przez przeglądarkę internetową.
3. Konfigurację obiegu dokumentów – przygotujemy wybrany obieg dokumentów (np. obieg faktury kosztowej), skonfigurujemy odczytywanie dokumentów za pomocą OCR lub KSEF, etapy akceptacji, przypisania ról i uprawnień.
4. Integrację z Comarch ERP Optima – połączymy DMS z systemem ERP, by dokumenty trafiały bezpośrednio do Comarch ERP Optima by były gotowe do opłacenia czy zaksięgowania.
5. Szkolenie użytkowników i administratorów – zapewniamy 4 godziny szkolenia obejmującego obsługę systemu, zarządzanie obiegami i pracę z dokumentami.

Co zyskasz dzięki wdrożeniu Comarch DMS?

• Skrócenie czasu obiegu i akceptacji dokumentów
  • Eliminację papierowego obiegu i łatwy dostęp do dokumentów z każdego miejsca
  • Uporządkowanie i archiwizację dokumentacji firmowej
  • Lepszą kontrolę nad fakturami kosztowymi i dokumentami finansowymi
  • Możliwość budowy własnych obiegów (np. delegacje, wnioski urlopowe, umowy)
  • Zgodność z wymaganiami RODO i przepisami prawa

Dla kogo?

Wdrożenie Comarch DMS – przeznaczone jest m.in. dla:

• Firm, które chcą usprawnić i uporządkować obiegi np. faktur kosztowych, którym zależy na opisywaniu dokumentów analitycznie,
  • Organizacji planujących digitalizację dokumentów papierowych,

Postaw na porządek, szybkość i bezpieczeństwo w zarządzaniu dokumentacją. Wdrożenie Comarch DMS to pierwszy krok do digitalizacji biura.